储存格与表格.PPT

第 6 章 表格 本章提要 製作表格 巢狀表格與表頭對角線 表格的框線及網底 在表格中輸入文字 增刪與分割、合併儲存格 調整表格與欄、列大小 浮動表格 其他表格編輯功能 表格自動設定 製作表格 製作表格有兩個途徑, 一種是插入表格, 另一種則是手繪表格。製作表格時, 請按下視窗左下端的整頁模式鈕切換至整頁模式 (當您啟動手繪表格功能時, Word 也會自動幫您切換), 因為如此您才可以看到表格在頁面最正確的位置, 以及執行移動表格等操作。 插入表格 首先說明插入表格的方法： 插入表格 表格的每一個儲存格裡都有一個儲存格結尾標記, 我們可將插入點移至儲存格內輸入資料。在每一列右端則會顯示列尾標記, 它表示該列的結束。 儲存格的門牌號碼 為了以後方便說明, 我們將表格的直欄由左至右依 ABCD... 的順序編號, 而表格的橫列由上至下以 1234... 編號, 所以第 2 欄第 3 列的儲存格, 我們就以 B3 儲存格稱之。 手繪表格 利用插入表格鈕製作出來的表格, 不管表格的欄列數為多少, 表格的寬度就是版面文字區域的寬度, 且每一列的高度相等。如果您只是要製作棋盤式的簡單表格, 那麼此方式可以讓您快速製作出表格。若想要製作複雜的表格, 手繪表格將是您的另一個選擇。 手繪表格 使用手繪表格來繪製錯綜複雜的表格, 兩三下就可搞定。首先, 請執行『表格/手繪表格』命令 (或按下一般工具列上的表格及框線鈕 ), 顯示出表格及框線工具列, 其中手繪表格鈕已呈按下狀態： 手繪表格 手繪表格鈕呈按下狀態表示啟動手繪表格功能, 此時滑鼠指標會呈筆形狀。再按一下此鈕, 可結束手繪表格功能, 滑鼠指標也會立即恢復成一般狀態。 利用手繪表格功能製作表格時, 有 2 種方式可以選擇, 您可以將表格的外框繪製出來, 再分割出想要的儲存格；第 2 種則是一個儲存格、一個儲存格的繪製, 再堆積出理想的表格來。底下就先來說明第 1 種方式： 手繪表格 手繪表格 手繪表格 接著, 我們再來試試第 2 種方式： 這種方式適合繪製「奇形怪狀」的表格, 繪製訣竅在於要將指標指在繪製好的儲存格邊框上, 再拉曳出下一個儲存格。 清除表格格線 您可以擦拭表格的格線, 將多個儲存格合併成一個儲存格, 或是刪除多餘的儲存格。請按下表格及框線工具列中的清除鈕 ： 巢狀表格與表頭對角線-巢狀表格 「巢狀表格」 可讓您的表格設計更具彈性。 您可以將插入點移到儲存格之內, 運用插入表格的方式在儲存格內製作表格, 或是使用手繪表格方式在儲存格內製作表格。 在儲存格中插入表格 在儲存格中手繪表格 表頭對角線 表格的左上角 A1 儲存格, 經常會加上斜線以區分在儲存格中輸入的欄、列標題, 此 A1 儲存格又稱為「表頭」。雖然使用手繪表格的方式可以在儲存內繪製左上至右下的對角線, 但也只能繪製一條斜線。插入多對角線儲存格功能, 則可以為表格的表頭, 繪製一條以上的斜線, 並同時輸入欄、列的標題文字。 表頭對角線 請將插入點移至表格內, 執行『表格/插入多對角線儲存格』命令： 表頭對角線 如果您輸入的欄、列標題字數太多, 會出現如下的訊息窗, 建議您刪減字數或是改變字型大小： 如果您不滿意製作出來的對角線, 請直接重新執行『表格/插入多對角線儲存格』命令來進行修改。若要刪除對角線, 請先選定表頭儲存格, 再按下 [Delete] 鍵刪除內容即可。 表格的框線及網底-選定儲存格 選定儲存格 執行『表格/選取』命令, 選取次功能表中的命令, 也可以選定插入點所在的欄、列、儲存格以及整個表格。 表格的框線 開啟範例檔案 Ch06-01： 1. 選定 B1 至 F1 儲存格： 表格的框線 2. 將 B1 至 F1 儲存格的內框線移除, 可如下操作： 表格的框線 3. 再選定 A2 至 A6 儲存格, 同樣關閉內框線鈕： 表格的框線 4. 選定 A4 至 F4 儲存格： 表格的框線 5. 如下圖設定 A4 至 F4 的儲存格框線： 顯示/ 隱藏格線 當我們移除了 B1 至 F1 及 A2 至 A6 儲存格的內框線後, 並不會將儲存格合併, 還是可以看到表格格線就是最好的證明。表格格線只會顯示在螢幕上, 並不會被列印出來。 執行 『表格/隱藏格線』 命令, 或直接按一下表格及框線工具列的表格格線鈕關閉此鈕, 可隱藏表格格線。若要再次顯示格線, 可執行 『表格/顯示格線』 命令, 或按下表格格線鈕。 表格的網底 為表格加上網底不只有美化的作用, 還可以將表格的標題或重點突顯出來, 讓表格更容易閱讀。同樣利用實際範例來學習如何為表格加上網底, 請開啟範例檔案 Ch06-02： 1. 選定整個表格： 表格的網底 2. 接著, 為表格填上網底色彩