头脑风暴方法及高效会议技术介绍.ppt

GO-FAST会议议程案例 * 前期的准备工作 ——集思广益，提出有独创性的观点，如需要的话，可召开会议发表独创性观点，讨论具体事宜和需优先操作的事项. ——与会人员： 发起人、部门主管、主要负责人或课题专家（可选择）、课题相关方人员 ——选定议题： 帮助主持人选议题或实际急需改善的具体问题 ——选定主持人： 帮助确定一名优秀的主持人 * 召开GO-FAST研讨会并发布研讨会议通知！ 会议安排 ——确定会议日期 ——确定会议地点 ——确定与会出席者 ——确定会议用品状态 确定研讨会工作议程: 为工作组确定确定的会议议程 向主持人提供背景材料使之可以更好地了解“提高会议效率”事宜！ 前期的准备工作 * 第一步：集思广益 ——某些问题如果是跨部门或责任不清的情况下，可召开“智囊团”会议商讨具体方案，可采用集体智慧，也可以采用其他方法！ * 第二步：选定议题  好的议题应着眼于解决现场存在的问题： 跨部门又存有争议且责任不清 需要跨部门投入资源支持才能解决 集中解决主要业务或客户目标（也即有关生产能力、士气、制造周期、制造质量、生产成本） 当前最迫切的、具体的、实际的问题 在研讨小组能控制的范围内 * 第三步：选定主持人 ——主持人应是这样的人： 是研讨问题的直接负责主管 对问题的具体信息了如指掌 被授予最终决策权 对该问题充满热忱 对该议题从选题到实施负全部责任 * 第四步：GO-FAST研讨 目标： 经主持人审定问题具备GO-FAST条件 将问题研讨保持在可控制的范围内并能及时完成 确定问题研讨相关方成员 和课题专家 问题定义1 问题定义2 问题定义3 活动挂图 各个小组发一个活动挂图和一只笔。每个小组必须输出一个方案.然后对所有人的方案加以汇总，比较性的找出问题解决方法的共同点，并展开研讨输出当前最佳的方案。 * GO-FAST自由研讨 ◎研讨法则： 独立思考发表个人意见—我们欢迎你畅所欲言 个人的解决方案要具体、简洁 核实所有的观点不能够带有倾向性的观点 集体讨论输出答案并将意见分组归纳 务必对某一事务发表意见（视主题而定也可对同类事务投票表决）选出最佳观点 ◎郑重提示： ——与会人开放的心态是参与GO-FAST会议的基础。 ——创造性的思维是GO-FAST会议的动力之源。 ——有效的组织是GO-FAST成功运行的唯一条件。 ——最终决策并落实和执行是GO-FAST的最大价值。 * ◎快速决策、马上行动—— 挑战决策组成员并能够迅速作出决策、少做无用功 激励工作组人员用最佳的方案实施计划 确保行动计划明晰、时间紧迫但却切实可性 落实明确的责任人并能够执行到位 第五步：决策和执行 决策和执行 高效会议 与 GO-FAST应用 交流人:徐明强 深圳路创企业管理咨询有限公司 浙江钱江摩托股份有限公司发动机事业部 为什么要开会？ ——会议的目的： 发布信息、收集信息 作出决定、达成共识 解决实际问题 以上三项的综合 高效会议 太多的企业召开类似会议无果而终，无效的会议重复召开浪费企业的资源、时间，改善和机遇悄悄流逝； ◎会议案例解析 我们遇到的困难—— 精益生产项目运行过程中存在大量的信息沟通和业务协调，会议成为项目有序展开的“必杀技”，通过一定形式的会议能够达成共识、获取方法、快速执行等作用。 例行类会议解析： ——日例会、周例会、月度例会、培训宣贯类会议等形式是及时捕捉项目信息的平台，能够及时传递项目信息、获取项目异常信息的通道，但是例会召开的比较臃长，效率和效果不佳！ 管理改善类会议解析： ——项目运行过程中我们会发现大量的问题，而这些问题是需要集中团队智慧和资源来改善的，会议提供一个集思广益、共同讨论、团队协作的平台来实现专题业务的提升，但是由于现场的问题责任一般责任方不明确，会议过程经常出现“踢皮球”、“无果而终”的局面！ 高效会议 问题在哪里 ——需要弄清楚问题： 有什么问题 主要问题是什么 哪些问题必须要解决 问题解决的资源评估 其他 问题在那里？ 一、优秀主持人的技巧 会前 决定会议是否有必要 准备会议议程 安排会议地点 会中 组织会议 明确会议宗旨和会议目的 鼓励与会者的积极参与 听取并考虑所有观点 会议期间安排会议要点记录 掌握好会议的时间 控制冲突和不同意见 观点明确、目标鲜明 会后 对已达成一致的意见要发放会议备忘录行动方案确保行动方案得以实施 二、会议运行方法——PDCA 会议运行步骤 1、会议议程表 主持人要弄清楚—— 为何要召开本次会议 有何目的 何人参加 何时举行 何处召开 如何进行 2、召开会议