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大学计算机信息科技教程(第二版) 第2讲 单页文档的编辑和排版 1. 编辑文本 输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换 2. 文档的版面设计 页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式 3. 图文排版 插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排 1. 编辑文本 (1) 输入文字时应遵循以下原则： 不使用空格来增加字符的间距。 只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。 按Shift+Enter，表示上下行的内容仍属于同一段落。 按Ctrl+Enter，表示强行将插入点之后内容另起一页。 (2) 输入特殊符号 (2) 输入特殊符号 (3) 插入文件 (4) 文档的移动和复制 (5) 查找与替换 (5) 查找与替换 替换示例 2. 文档的版面设计 (1) 页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令 “页面设置”对话框 (2) 页面背景设置 选择“格式”/“背景”/“水印”命令 (2) 页面背景设置 选择“格式”/“背景”/“水印”命令 (3) 字符格式设置 “格式”工具栏 “字体”对话框 选择“格式”/“字体”命令 字符格式示例 (4) 段落格式设置 使用标尺 “格式”工具栏 使用“格式”工具栏 “段落”对话框 选择“格式”/“段落”命令 段落格式示例 (5) 分栏 选择“格式”/“分栏”命令 分栏示例 (6) 复制格式 单击“格式刷”按钮：只能复制1次源文本的字体格式。 双击“格式刷”按钮：能复制多次源文本的字体格式。 3. 图文排版 (1) 插入图片 剪贴画：“插入”/“图片”/“剪贴画”命令 插入文件图片 文件图片：“插入”/“图片”/“来自文件”命令 插入自选图形 自选图形 “插入”/“图片”/“自选图形”命令 自选图形示例 图形编辑 图形编辑主要是指：图形的组合、旋转、裁剪、着色、增加阴影和三维效果等。 图形对象的群选 按住Shift键不放，再逐一单击其它图形对象 图形的组合与拆分 在“绘图”工具栏上，单击“绘图”按钮，可选择“组合”、“取消组合”命令。 调整图形的叠放顺序 右击图形，选择“叠放次序”子菜单下的命令。 图形的旋转与翻转 单击“绘图”按钮，选择“旋转与翻转”子菜单下的命令。 图形着色 图片裁剪 设置图片水印 (2) 艺术字 选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令 单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮 “艺术字”工具栏 “艺术字”格式与形状 “艺术字”示例 (3) 文本框 选择“插入”/“文本框”/“横排”或“竖排”命令 单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮 设置文字方向：“格式”/“文字方向”命令 文本框示例 (4) 首字下沉 选择“格式”/“首字下沉”命令 (5) 图文混排 右击图片，选择“设置图片格式”命令 上机实验 字符/段落格式 打开“Word原始数据\水调歌头”文件，编辑结果如教材P.50图2-1-25和P.51图2-1-27所示。 替换/分栏 打开“Word原始数据\分栏”文件，将所有 “新建” 设置为华文行楷、加粗、三号字、红色、提升5磅，并设置突出显示。 将(1)开始段落分成两栏，(3)开始段落分成3栏，栏宽分别为8、10、12个字符，结果同“Word结果\创建文档”文件。 上机实验 图形/艺术字 做实验指导上“实验5”内容： 1. 图片和图形操作 2. 艺术字 3. 首字下沉、文本框和文字方向 说明： 1. 实验配套盘有两种方法下载： ① 从Incoming下载: 桌面“控制中心” ② 从网络课堂下载：“Word原始数据”文件夹下 2. 实验结果保存到虚拟磁盘OA中 填 充 颜 色 线 条 颜 色 阴 影 三 维 效 果 文 本 框 裁剪 按钮 “艺术字”库对话框 编辑“艺术字”文字对话框 插入艺术字 艺术 字库 艺术字 形状 字母高 度相同 对齐 方式 设置艺术 字格式 文字 环绕 竖排 文字 文字 间距 “设置艺术字格式”对话框 “艺术字形状”选择框 * 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 *计算机系基础教研室 上机实验 选择“插入”/“符号”命令 选择“插入”/“特殊符号”命令 “特殊符号”选项卡 “数学符号”选项卡 选择“插入”/“文件”命令 插入点 单击 移动文本块 将选定文本直接拖曳到新位置； 或 “剪切”+“粘贴”。 复制文本块 按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置； 或 “复制” + “粘贴”。 选择“编辑”/“查找”命令 选择“编辑”/“替换”命令 当光标定位在“替换为”处单击 选择文字水印 选择图片水印 字 体 字 号 加 粗 倾 斜