[其它技巧]办公自动化第06课.ppt

第6章 Excel 2003办公表格制作 本章要点 Excel 2003工作界面介绍 工作簿、工作表和单元格 工作簿的操作 工作表的操作 单元格的操作 Excel 2003工作界面介绍 启动Excel 2003后，电脑屏幕上会显示Excel 2003工作界面，用户对电子表格进行的所有操作都将在这个窗口中进行。 Excel 2003的工作界面 Excel 2003工作界面介绍 由于Excel 2003工作界面中的标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏等部分的功能和操作方法与Word 2003中的相应部分几乎完全相同，所以本节只讲解Excel 2003工作界面中特有的一些组成部分。 Excel 2003工作界面介绍 编辑栏 单元格、行号和列标 工作表区 编辑栏 编辑栏的主要功能是显示和编辑当前单元格中的数据或公式，由“名称框”、“工具框”和“编辑框”3部分组成。 编辑栏 编辑栏位于工作表区的正上方，其各部分的功能如下： 名称框：显示当前单元格的名称，名称包括两部分，第一个大写英文字母表示该单元格的列标，第二个数字表示该单元格的行号。 编辑栏 单元格、行号和列标 组成工作表的基本单位是单元格，而单元格是通过行号和列标来定位的。 单元格 行号和列标 工作表区 工作界面中间的所有单元格组合在一起就构成了一个工作表区，和Word的编辑区相同，它是Excel的工作区域，包括工作表标签、单元格、列标和行号等组成部分。 工作簿、工作表和单元格 在Excel 2003中主要的操作对象就是工作簿、工作表和单元格，3者构成了Excel的框架结构，一份完整的Excel文档也是由这3者构成的。 工作簿、工作表和单元格简介 工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿、工作表和单元格简介 这3种操作对象的主要功能如下。 工作簿：通常所说的Excel文件就是工作簿，主要用于保存表格的内容，其扩展名为.xls。启动Excel 2003后，系统将自动新建一个名为Book1的工作簿。 工作表：通常所说的电子表格就是工作表，作为Excel的工作平台，它主要用于编辑和存储数据。 Book1工作簿和sheet2工作表 工作簿、工作表和单元格简介 单元格：作为Excel中最基本的存储数据单元，单元格是由行号和列标进行定位 的。 D5单元格和A2:D5单元格区域 工作簿、工作表和单元格的关系 在Excel 2003中，工作簿由一张或多张工作表组成，工作表又由单元格组成，3者之间就构成了包含和被包含的关系。 工作簿的操作 作为保存数据最完整的对象，Excel?2003中的工作簿包括新建、保存、打开和关闭4种基本操作，本节将进行详细讲解。 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 新建工作簿 作为办公操作的基础，Excel和Word相同，其新建工作簿功能也包括两种方式，既可创建一个空白的工作簿，也可套用模板创建已有格式的工作簿。 新建空白工作簿 套用模板新建工作簿 新建空白工作簿 新建空白工作簿的方法与新建Word空白文档类似。 套用模板新建工作簿 “年度考勤记录”工作簿 保存工作簿 和Word相似，在Excel中保存工作簿也有3种方法。 保存新建的工作簿 另存工作簿 自动保存工作簿 保存新建的工作簿 另存工作簿 自动保存工作簿 Excel?2003也提供了自动保存工作簿的功能。和Word相同，也是每隔一段时间自动保存正在编辑的工作簿。 “选项”对话框 打开工作簿 要对工作簿进行编辑，首先要打开保存在电脑中的工作簿，下面讲解一下常用的方法。 关闭工作簿 工作表的操作 由于工作簿中可能有多张工作表，所以要学习工作表的选择、插入、重命名、移动、复制、删除和保护等基本操作，这些操作通常是通过工作表标签来完成的。这些操作本节将详细讲解。 工作表的操作 选择工作表 插入工作表 重命名工作表 移动/复制工作表 删除工作表 保护工作表 选择工作表 在对工作表进行编辑之前应先选择工作表，主要有以下几种方式： 直接用鼠标单击工作表标签可选择一张工作表。 选择第一张工作表标签，然后按住Shift键并单击另一张工作表标签，可选择包括这两张工作表和两张表之间的所有工作表。 选择工作表 按住Ctrl键并依次单击工作表标签可选择不相邻的多张工作表。 只需在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，即可选择工作簿中的全部工作表。 插入工作表 工作表数量不够时，可插入工作表来增加工作表的数量。 重命名工作表 在Excel中工作表默认命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3…，对其重命名的方法很简单，用鼠标双击工作表标签，输入新的名称后按Enter键即可。也可选择菜单命令