[其它技巧]简报技巧.ppt

第？页 最重要的！写出来你的演示目标 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 归纳 利 用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力 弊 现象、样本少或者不可靠时说服力不强 演绎 利 证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 弊 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力 演示的结束需要高度的浓缩和升华 更是对全篇文章中心的回顾和反思 也是后续行动的指导和思考 這是12號字,你看的見嗎? 這是14號字,你看的見嗎? 這是16號字,你看的見嗎? 這是18號字,你看的見嗎? 這是20號字,你看的見嗎? 這是24號字,你看的見嗎? 這是28號字,你看的見嗎? 這是32號字,你看的見嗎? 這是36號字,你看的見嗎? 這是40號字,你看的見嗎? 這是44號字,你看的見嗎? 举例－煮酱过程标准化的障碍/风险 图表类型 主要说明信息陈述对所列数据的理解 强调变化 条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势 强调项目Vs.强调变化 强调趋势 箭头可以用来表示一种变化的趋势 谢谢观看！ 整洁、利落、诚恳、自信 演示汇报的基本要求 简报的演示汇报 仪容－正式得体 姿势－手足有措 语调－自然清晰 态度－热情自信 简报的演示汇报 符合行政楼着装作业规范 忌夸张耀眼的饰物，戒指一手最多一个 忌鲜艳夺目的指甲油：以透明、浅色为佳 忌浓烈的香水、化浓装 鞋子与衣服应相同系列、相同风格 注意：过分的装饰等于无情的排斥听众 演示汇报的基本要求—衣着仪容 眼的原则 1.遍及全场(避免死角) 2.眼神的接触(3S原则) 3.找出支持人物 4.不斜眼 手的原则 僵硬的身体姿势 1.双手紧握在前2.双手紧握在腰后3.双手紧握着讲台4.斜靠着讲台 站姿 1.站在适当的位子 2.可宜度地走动 3.避免趴在讲台上 4.避免背对听众 姿势控制 技巧 简报的演示汇报 演示汇报的基本要求—姿势 1.腰部以上、胸部以前 2.简洁有力 3.勿玩弄指挥棒 4.避免手插口袋、抱胸 发 音 1、口齿清晰 2、语调抑扬顿挫 3、语言坚定、避免模棱 两可 音 量 1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制 2、可在演讲开始的时候问听 众是否听得见 3、扩音器材的使用 停 顿 适当间隔可促进听者的理解：10秒 让大家好好想想6秒 给听者稍微想一下3秒 文章的段落2秒 语句间的段落 语 速 1、为了使对方理解，以240字/分钟的语速讲解。 2、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。 声音控制 技巧 简报的演示汇报 演示汇报的基本要求—声音控制 简报的演示汇报 当你走上简报台时： 脚步轻快，表情轻松——表示春风得意 同时注意在走上演讲台时不要表现出以下行为： 1.目光正视前方，手摆幅度过大——表示趾高气 昂、目空一切 2.速度太慢，拖着步子——自卑、紧张、缺乏自信 演示汇报的基本要求—态度 简报的演示汇报 简报的时间分配 你的简报时间有多长？ ——以20分钟简报为例 开场白 10～15% （2～3分钟） 主要内容 50～60% （10～12分钟） 讨论与答疑 20～30% （4～6分钟） 结束语 5～10% （1～2分钟） 常见的问题与克服之道 盯著稿子或天花板看—听众至上 身体摇晃不已—镇定 易紧张过度—熟悉主题与听众 声调太小、平缓、单调、无强调感—掌握报告重点 虚字词语，如呃、喔、嗯等不必要的口头语—熟悉报告 光笔紧按着不放—松开 报告者站在操作者之后—到对侧报告 …… 简报的演示汇报 简报的演示汇报 回答问题的技巧 接受问题 集中注意力倾听，把握问题的重点 不要打岔或打断问题 作必要的记录 复述问题并重复 如果不清楚要求再说明一次 回答问题 短暂思考后再回答 如果不知道答案，就据实以告 要 不要 ?多说故事