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西安石油大学 经管院 学风科技部2012-2013年度工作计划
经济管理学院
学 风 科 技 部
2012—2013
年
度
工
作
计
划
2012/9/25
学风科技部年度工作计划
新的学期开始,在吸取去年的经验与收获的同时,学风科技部也将迎来新的工作、创下新的成绩。新学期学风科技部将依旧以培养良好的学习氛围为宗旨,紧跟时代,深入会员,开拓创新,开展一系列活动,以期为同学学习提高,思维拓展助一臂之力。本学期工作伊始,学风科技部将做好本职工作,力争有所突破,有所创新。同时,为加强和健全学风科技部的自身建设,在以后的日子里更好的为同学们服务,加强工作的规范化、制度化,提高学风科技部干事的工作积极性,更好地服务于学院建设,特结合学风科技部自身的情况,特此制定学风科技部2012----2013年的部门工作计划。计划如下:
基建工作安排:
(1). 9月上旬,本部门年度工作的开展以纳新为标志
开学伊始,充满朝气的12级新生进入美丽的校园,年轻的他们渴望得到能力的锻炼,拥有展示自我的舞台。首先,我们将以展板的形式对本部门进行宣传,并公布提交申请表和面试的时间和地点。其次,我们将采取部长深入班级介绍部门的方式积极引导同学加入我部。最后由我部正副部长以及部分干事对有意向的同学进行面试,并选择出那些适合我们部门并在我部能得到锻炼的同学加入我部,成为我部的新鲜血液,为我部注入新的活力。
(2). 完善例会制度
经过长期工作,我始终认为,例会时维持一个部门并促进一个部门发展不可或缺的部分,所以在新学期的开始,完善例会制度尤为重要。
例会时间:每两周召开一次
参与人员:我部全体人员
纪律:
参加会议时,应提前5分钟到达集会地点,并做到“快、静、齐”。
忌在会议期间交头接耳,应自觉将手机调为震动或关机。
开会时,全体成员应积极参与讨论,提出建设性意见。
部门召开临时会议时,也必须按时到场参加,不得借故推脱。
例会迟到者惩罚(惩罚措施由部门内部协商而定);无故缺席三次以上自动脱离学风科技部。
如果请假请需说明原因,酌情处理。
任务成果及材料上交情况考查
按照每次具体的任务布置,及时上交材料;
材料内容力求说明清晰,有条理,字迹工整;
材料内容要丰富,体现创新精神。
作为部长我们也必将做到妥善安排时间,在适当的时间段,时间点高效率高质量地成工作任务,为大家节省宝贵的时间。
(3). 团队建设及干事能力培训
一个部门就是一个团队,只有把团队建设好了,做到高效、统一、团结,才能更好地完成部门的任务,才能发挥出一个部门最大的力量。同时,一个部门是由每一名干事组成的,每个人的能力能否满足部门工作的需求,个人的才华能否得到施展,潜力能否被挖掘,对部门整体工作都有重要影响。充分发挥个人所长,增强部门整体的力量,使工作能更顺利的开展。为此,初步制定了以下培训计划:
团队初期建设
本学期我部拟办一次拓展训练,放在纳新后的团队建设初期。进行拓展训练的主要目的是让本门内部的各个成员更快地熟悉自己的工作伙伴,提升每个人之间的信任,培养创造力,进而增进部门内部的凝聚力。
拓展训练初步拟定进行文艺演出,穿越封锁线,包饺子等活动。
文字写作能力培训
教会新干事电脑基本操作,包括word文档运用,邮件收发,用电脑进行资料管理。
总结、计划、策划等应用文体书写格式,书写内容。并通过每次活动的简报等文件的撰写,让他们得到更多的锻炼机会。
交流沟通能力培训
在与其他部门合作工作中,多给干事创造与其他部门沟通交流的机会。
多与其他部门合作组织活动,在组织活动中增强沟通能力。
开会时可以讲述一些与人沟通的技巧,方法,经验等,有助于干事沟通能力提高。
组织策划能力培训
在组织举办学院大型活动时,分块安排任务,让每个人的能力都得到锻炼。
活动结束后开会讨论,让每个人都说说自己的想法,通过总结的方式来锻炼组织策划能力。
(4). 完善学风科技部干事奖惩制度
对于一个部门,有义务去对每个干事的能力进行培养,让他在这个部门真正地学到东西,得到进步。但对于干事的考核,我们要求能够积极地做事,认真的完成每一项任务,在平时常规工作做到尽职尽责,还能提出一些建设性意见,为部里的发展做出贡献,并且能及时反映出同学们的真实需要,让我部及时展开调整,为全院同学做好服务。具体制度如下:
1、积极参与院系组织的活动一次加1分,获奖情况可加2-4分。
2、奖学金获得者以获奖名次可加2,4,6分。
3、通过英语四级、计算机等级考试根据情况可加1-3分。
4、在工作中有好的建议,工作努力并得到认可的每次可加2分。
5、例会无故缺席每次扣3分,迟到一次扣1分,早退一次扣1分。
6、工作任务没有完成一次扣3分,导致部门出现重大失误一次扣5分。
7、大型活动不参加,不配合的一次扣3分。
8、考试作弊,直接开除部门
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