华胜与店小秘对接帮助文档.doc

华胜与店小秘对接帮助文档 一、免费注册店小秘：按住ctrl后猛戳这里- /index.htm?code=94178e4a65e6f5afcdd0bc917b61b81a如果你已经注册，请忽略这一步。二、进入店小秘，绑定/授权你当前的所有外贸平台：如果你已经完成授权，请忽略这一步。详细授权方法，在店小秘里可查看授权帮助。 三、添加华胜授权：1、在顶部菜单找到：物流-选择物流方式，往下翻动，找到“华胜国际”，点【添加授权】如果你已经完成华胜授权，请忽略这一步。 如图所示，每一个客户在我司都有发货编号，授权码在华胜后台首页可以看到：或者在华胜后台菜单：平台对接-店小秘对接里也能找到：注意，每一个客户的发货编号和授权码都不一样，请认真填写，否则无法对接！ 2、授权完成之后，点“华胜国际”这一行进行展开，会看到华胜物流当前所提供的所有供对接的渠道： 所有渠道，请点击启用。 下面是我司所有渠道的设置，请按图示进行映射平台的选择：深圳小包： 瑞典小包： 荷兰小包（平邮）： 荷兰小包（挂号）：  香港小包（挂号）： 马邮宝（平邮）： 马邮宝（挂号）： 新疆小包/俄罗斯航空小包： 深圳E邮宝（美国） E邮宝请按上面设置，请注意，发货地址的第一行，一定要带上你在我司发货的编号，上面的是HS-A56，你要改成你自己的编号。电话号码你也可以换成你自己的。 以上设置的目的，是将我司的渠道，与各大平台的渠道进行对应，在自动发货的时候，平台就能识别你发货的是哪一个渠道了。各别渠道平台没有对应跟踪，所以店小秘需要我们提供跟踪网址，这里就统一使用： 了。 注意：实际上，设置中还有关于打印标签模版的设置，因为我司发货渠道的标签会经常进行变动，这里除了e邮宝渠道需要在店小秘里打印之外，其它渠道不推荐客户在店小秘里打印地址标签，在把订单数据自动预报到华胜后，就进入华胜后台进行打印即可。（如果有客户量大或特别需求需要在店小秘里打印标签，请单独联系我进行帮助） 四、订单管理：这里以新出的订单进行示例：1、在店小秘顶部菜单里找到：订单-订单流程：就会打开当前订单管理页面： 提示：小秘针对不同平台，有不同的订单同步频率，每天大概会自动同步2次左右，你也可以在当前页面的右下方，手动点击【同步订单】按钮，进行手动同步： 这样小秘就会按你的要求进行手动同步了： 同步完成之后，你就可以看到当前所有待处理的订单了，如下： 如果是第一次使用，请务必点一下信息列的包裹号码链接，进行设置产品的报关信息，如下图： 注意，你在店小秘里提供的第一个报关信息是默认报关信息，报关信息包括：英文品名，中文品名，申报价值和重量（克，也可以不提供重量） 你可以预先在店小秘顶部菜单： 这里设置常用报关信息 这样出了订单之后，你需要把当前订单产品绑定一个报关信息，如果是你第一次设置该产品（SKU），小秘会提示你是否将该报关信息保存到相同的SKU产品里，这里当然要选择是，这样以后的订单中，只要是你设置过报关信息的产品，都不会再设置一次了，非常方便！ 2、订单的报关信息设置好之后，我们就可以开始向华胜预报订单了： 针对不同商品，不同国家和不同订单的性质，你可以通过全选或打勾的方式，对订单进行选择，比如以下几个订单，我这里全部选择，发马邮宝（挂号）小包：全选/或选择部分订单 – 点【指量选择物流方式】 - 在弹出窗口的下拉菜单中，你可以看到刚才设置的华胜物流所有对接渠道： 这里我们选择“华胜国际-马邮宝（挂号）”，然后点【保存】按钮。 稍等片刻，订单就会同步预报到华胜系统： 这个时候我们在店小秘的“待打单”里，就可以看刚才预报的订单了，可以看到，刚才的订单全部获取到了华胜分配到的单号： 在刚才预报的过程中，如果有什么问题，是可以看到返回的错误提示的。 3、预报成功后，就进入华胜后台，可以看到刚才预报的4条订单全部自动导入到华胜后台了： 到了这里，就可以直接打印发货标签了。 不过还有一点需要提示，就是如果你的货比较杂，有很多的货需要有拣货信息，以便包货的人能根据标签上的信息，进行找货、装货和包货，你就有必要在这里预先填写备注信息了： 如上图，在这里是可以直接填写拣货信息的，填写完之后直接写下一个即可，系统会自动保存，非常方便！ 后期我司会增加SKU管理功能，就可以方便针对不同的sku进行适配不同的拣货信息。 4、预报好了，拣货信息填写好之后，就可以点选打印了，这里全部在华胜后台进行操作，打印出来的地址标签，就会带上刚才每一个订单的报关信息和拣货信息！ 5、最后一步，别忘记发货哦你可以在打印了地址标签之后，就可以预先在平台上标记发货，方法如下：进入店小秘的待发货，找到你已经预报成功的订单，全选或部分选择订单， 选择好要发货的订单之