外贸跟单实务——物料采购跟单研究报告.ppt

第五章 物料采购跟单 知识目标 1.了解物料采购的含义及起因 2.熟悉物料采购跟单的含义、内容及容易出现的问题 3.掌握物料采购跟单的流程、方法与要求 技能目标 1.能够熟练进行物料采购跟单的操作 2.能正确处理物料采购中经常出现的问题 导入案例 中国深圳KK服装公司在经过多方面地对供应商的考察招标后，最后决定向美国G公司采购服装面料及辅料。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，你了解物料采购的全过程吗？在公司采购物料的过程中应该怎样帮公司把好物料采购关呢？ 第一节 物料采购跟单概述 一、物料采购 含义： 指企业为了完成既定的产品生产的需要，以事先 规定的方式、方法和程序，对物料（包括原材料、设 备、仪器仪表、软件及技术服务）的购买。 物料采购不仅是指具体的采购过程，而且也是对 采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。 物料采购的起因 生产企业因生产交货 需要 2.生产企业因产品（成 套）配套生产需要 3.外贸公司等因来料加 工、供料加工需要 4.外贸公司因成套出口 需要 5.外贸公司在物料价格 看涨时为锁定成本 企业物料采购的内容 原料 辅助材料 半成品 成品 固定设备 MRO物品 第二节 物料采购跟单流程 一、物料采购的基本流程 二、物料采购跟单的基本流程 （一）制作物料采购单 审查《采购物料申请单》 确认质量标准 确认物料采购量 （二）跟踪物料采购单 跟踪物料供应商的生产加工工艺 跟踪物料 跟踪加工过程 跟踪组装总测 跟踪包装入库 （三）物料检验跟单 对一般物料，采用正常的检验程序；对重要物料，或供应商在此物料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的物料，或者供应商在此物料供应上质量稳定性一直较好的，则可放宽检验。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。 （四）物料进仓跟单 检查即将送达的货物清单信息是否完整（包 括物料的采购单、型号、数量等） 接受物料，对照物料采购单进行核查 检查送货单据及装箱单据 检查包装与外观 物料检验合格后允许卸货 清点物料 搬运入库 填写“物料入库单” 将物料入库信息录入存储信息系统中 三、物料采购跟单中易出现的问题 1.供应商方面的问题 2.采购方企业方面的问题 物料供应商因管理能力 生产能力方面 技术能力方面 员工问题 物料采购方对供应商的生产能力或技术能力调查不深入 与供应商的沟通与衔接出现问题 外贸跟单员经验不足 第三节 物料采购跟单方法 物料采购单发送给供应商后，外贸跟单员不能坐等供应商送货上门。需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商，一方面给供应商适当的压力；另一方面可及时掌握其能否按期按质按量交货的情况，从而尽快采取相应措施，即催单。 一、物料采购催单的方法 按物料采购单跟催 联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法 定期跟催 二、物料采购催单的规划 1.一般监控 2.预定进度管理时间 3.生产企业实地考察 三、物料采购催单的工作要点 1.事前规划 2.事中执行 3.事后考核 包括确定交货日期及数量、了解供应商生产设备利用率、要求供应商提供生产计划表或交货日程表、提高供应商的物料及生产管理、贮备替代来源等。 包括了解供应商备料情况和生产效率、提供必要的材料模具或技术支援、加强交货前的 催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货期及数量的变更等。 包括对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施准备、分析是否需要更换供应商、执行对供应商的奖惩办法、完成物料采购交易后对余料、模具、图纸等收回处理、做好考核结案记录和归档工作。 物料采购跟单 综合测试