[其它考试]制作商业发票和装箱单操作.ppt

任务三：制作商业发票和装箱单操作 ▲学习目标： 通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的商业发票和装箱单制作要领，并能独立制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。 商业发票（Commercial Invoice）是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是买卖双方记账的依据，也是装运货物的总说明。是结汇单据中最重要的单据。 四、商业发票的缮制 操作示范 知识链接 （一）出票人名称与地址： 一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址 （二）发票名称： 发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE” （三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制 单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，起运地和目的地均应明确具 体，不能笼统，如来证要求“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明具 体港名，如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口，根据来证规定加打 国名。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。 例如：货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下：From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam by Vessel （五）发票号码（Invoice no.) （六）发票日期（Invoice date): 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开 证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。 （七）合同号码和日期（S/C.No.） （八）信用证号码（L/C No.）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用 证号码。 （九）开证日期(Date of Issue) （十二）商品的数量（QUANTITY） 凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量、单价和金额时，应 理解为有关数量、单价和金额不超过10％的增减幅度。值得注意的是，商品数量 单位一定要与单价中的数量单位一致。 （十三）单价（Unit price) （十四）总值（Amount） 发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。按照UCP600规则，开证银行 可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有 “大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。 知识链接 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理： 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单； （十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明 句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方