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六　页面设置 页面设置主要包括：页边距、纸张 操作步骤：依次单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，弹出页面设 置对话框； （一）页边距 包括：页边距和纸张方向 方法：（1）设置上、下、左、右大小（单位：厘米）； （2）设置纸张方向（包括纵向和横向）； （二）纸张 默认情况下：A4纸张 方法：单击【纸张大小】的下拉列表选择纸张大小 若在【纸张大小】类型中选择【自定义大小】，则要求输入【宽度】和 【高度】； * * * * 图3-1 * 图3-2 * 图3-4 * 图3-5 * 图4-1 * 图4-2 * Office 2003 应用技巧与提高 主讲人：徐恩惠 Word 2003 文字处理 熟悉word2003的窗口 新建、打开和保存文档 录入和编辑文本 设置段落格式 表格的应用 打印文档 一　Word 2003 工作界面 1.1 启动Word 2003 当计算机中安装了office 2003之后，就可以通过“开始”菜单来启动word 2003。 直接双击桌面上的word图标； 从“开始菜单”-“所有程序”找到相关链接进行启动 1.2 退出Word 2003 在word编排完文档后，执行下面任意一种操作可以退出word 2003: 直接单击右上角“关闭”按钮； 选择“文件”/ “退出”菜单项； 使用组全键“ALT+F4”，也可以退出。 1.3　Word 2003的窗口 启动word后，屏幕中就会显示word程序的窗口，如图1-2所示。 Word程序的窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏　、任务窗格、标尺 、编辑区壦域以及状态栏等几部分组成。 二　新建、打开和保存文档 2.1 新建文档 选择“文件”/ “新建”菜单项来新建; 从这里新建文档，可以看到系统里许多自带的模板，可以快速的制作出相关文档，大家可以根据需要使用。 可以通过常用工具栏上的“新建空白文档”的按钮来新建： 按下“Ctrl+N”　组合键 2.2 打开文档 直接双击要打开的文档； 选择“文件”/ “打开”菜单项; 单击常用工具栏上的“ ”　按钮来打开； 使用用快捷键“Ctrl+O”来打开; 二　新建、打开和保存文档 2.3 保存文档 单击常用工具栏上的“保存” 　按钮来保存； 选择“文件”/ “保存”菜单项来保存; 使用用快捷键“Ctrl+S”来保存; 选择“文件”/ “另存为”菜单项也可以保存。 小提示：大家在编辑文档的时候一定要及时保存，最好做一步保存一下，防止突然断电造成不必要的损失。 二　新建、打开和保存文档 2.4 加密保存 先单击【文件】中的【另存为】命令，然后再单击对话框右上侧【工具】中的【安全措施选项】命令； 依次单击【工具】中的【选项】命令，再单击【安全性】标签； 通过以上任何一种方法之后，在【打开文件时输入密码】 右侧输入密码，单击【确定】，在【确认密码】对话框再次 输入相同密码，单击【确定】； 取消或修改密码 在“安全性”对话框中直接删除或修改密码 三　录入和编辑文本 3.1 输入文本 常规文本的输入 （1）中英文间切换：Ctrl+空格键；中文输入法间切换：Ctrl+Shift； （2）按Enter键分段； 特殊内容的输入 （1）常见符号：依次【插入】菜单中的【符号】命令，选择要插入的符 号，然后单击【插入】按钮，如图3-1所示； （2）特殊符号：依次【插入】菜单中的【特殊符号】命令，单击符号类 型标签，选择要插入的符号，然后单击【确定】按钮； （3）日期与时间：依次【插入】菜单中的【日期和时间】命令，在【可 用格式】中选择相应的日期或时间格式，单击【确定】按钮； 三　录入和编辑文本 页码 （1）依次【插入】菜单中的【页码...】命令，弹出页码对话框； （2）在【位置】框中选择页码在文档中的位置，在【对齐方式】框中选择页码的对齐方式； （3）单击【格式】按钮，选择一种页码的数字格式，单击【确定】按钮； （4）再次单击【确定】按钮即可。 文件合并 （1）【插入】菜单中的【文件...】命令，弹出插入文件对话框； （2）在【查找范围】中选择要插入文件的位置，然后选择文件，单击【插入】按钮； 三　录入和编辑文本 3.2 查找与替换文本 （1）择【编辑】 菜单中的【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框 ，如图3-2所示。 （2）单击【查找下一处】按钮，Word 就会将光标移动到查找到的文档 内容处。 （3）关闭【查找】对话框后还可以使用快捷键【Shift】+【F4】继续