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B级考试写作的基本要求和类型.doc

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B级考试写作的基本要求和类型

B级考试写作的基本要求和类型 B级考试写作重在检查学生对英语实际应用能力。考生应在规定时间内根据题目、写作提纲或规定情景、写作图表写出约100字左右的短文。应用文写作包括各种信函、简历、通知、会议记录 (minute)、启事、广告、电子邮件和传真等。其中信函涉及私人信函如求职信、推荐信、介绍信、申请信、辞职信等,和商业信函如建立业务关系,询价与回复、订单、索赔等。本部分以应用文和图表作文练习为主,其他文体(如议论文、说明文)练习为辅。 应用文写作及范例 1. 信函 信函写作的基本原则 书信格式原则:有平头式、改良式、改良/半平头式 文体意识原则:正式与非正式 礼貌语言原则:必须体现 完成任务原则:检查内容的完整性 信函的结构和格式 结构: 包括信封(envelope)、信端(heading)、信内地址(inside address)、称呼(salutation)、正文(body)、结束语(complimentary closing)、签名(signature)。商务信函还可以包括收件人(attention line)、主题(subject)、职务(title)附件和再启(enclosure and postscript / P.S.) 信封格式 缩进式 (indented style): 每行缩进几格. If you ask Mary Ann to pass on a letter to Mr. Harry Shawn, you should put c/o (care of ) before Mary Ann followed by her address. 平头式 (block style): 信的格式 包括完全平头式(full-blocked)、改良式(modified)、改良/半平头式 (semi-blocked) 改良式(modified: 信头、日期、结束语和签名靠页面右边,其他靠左边。 改良/半平头式 (semi-blocked): 信主体部分每段开头缩进5~6格,其他与改良式相同。 一般社交实用信函范例 邀请信(Letters of Invitation) 应注意邀请信内容必须完整准确: 说明邀请的原因、活动时间和地点以及来访安排。邀请信分为正式与非正式两种。 Formal Letter of Invitation Dr. Peter Brown Department of Biochemistry Virginia Commonwealth University Richmond, Virginia U.S.A. May 26, 2006 Dear Dr. Brown, I am pleased to invite you to visit the Genetics Institute of Eastern University of Medical Sciences for one week in early October 2006. During your visit to our institute, we look forward to your academic presentations and the exchange of ideas in genetic sciences. Furthermore, we can discuss the possibility of establishing a cooperative relationship between our two institutes. Please inform us at your earlier convenience of your schedule so that we can make appropriate arrangement for your visit. We are looking forward to hearing from you. Sincerely yours, Da Chengde, Ph.D. Director of Genetics Institute Eastern University of Medical Sciences 这是东方医科大学遗传研究所所长达承德教授邀请美国佛吉尼亚大学生化系Brown教授来校进行学术交流的一封正式邀请信。 Informal Letter of Invitation 祝贺信(Letters of Congratulations) 祝贺信主要就某事向对方表示祝贺,所以言辞要热情、真诚。其分正式和非正式。 Formal one Language and Translation Journal Yaxhou Street, Da

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