2012舞蹈协会章程.doc

舞 蹈 协 会 章 程 吉林大学珠海学院学生社团联合会 舞蹈协会 二〇一二 年 四 月 一 日 吉林大学珠海学院学生社团联合会 舞蹈协会章程 总则 细则 附则 吉林大学珠海学院舞蹈协会章程 第一章 总 则 第 一 条：吉林大学珠海学院学生社团联合会舞蹈协会（以下简称为“舞协”）是在吉林大学珠海学院院学生社团联合会的指导下，以丰富大学校园文化生活为主要目的而进行的、以舞蹈为主的活动的学生组织。 第 二 条：舞协的宗旨是：让舞蹈丰富大学校园文化生活。 第 三 条：本会的基本任务： 根据舞协情况不断完善社团章程和工作制度，保证舞协正确的发展方向； 为学生社团发展注入活力、创造条件、搭建舞台、营造氛围，使各学生社团健康发展和共同进步； 组织开展以舞蹈为主的学生社团活动，对本社团活动进行管理和服务； 第 四 条： 本社团必须坚持四项基本原则，遵守国家法规、学校纪律及有关规定，贯彻国家教育方针。同时社团活动应遵循既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃气氛，又要保证秩序的原则，确保社团健康发展。 第二章 细 则 第 五 条：舞协在学院社联的指导下，依照相关法律、法规和本会的章程，独立自主地开展工作。舞协的一切大型对外公开活动均需向院社联提交申请及策划，经审核批准后方可执行。 第 六 条：舞协主席团是本会的核心领导机构，由会长一名、副会长若干名和秘书长一名组成。 主席团职责和权利 执行院社联的各项决议，制定和决定舞协的重大方针、工作计划以及工作任务等； 领导和协调舞协各职能部门工作，批准、审议各职能部门的工作计划、工作报告，任免各职能部门的学生干部； 要求舞协各部长上缴工作报告、活动计划、财务报表等必要书面材料，并予以审核； 加强与院社联的沟通，向院社联汇报舞协工作情况。 协调舞协与学院各部门、学生组织，以及各学生社团的关系； 会长的职责和权利： 全面统筹舞协各项工作，处理日常事务，对外代表舞蹈协会； 提起各职能部门学生干部的任免； 对舞协主席团决议有否决权，并上报院社联； 副会长的职责和权利： 协助会长处理日常事物，指导其分管部门的运作； 深入指导各分管部门的日常运作、活动开展； 会长因故不能正常主持工作期间，可由会长指定一名副会长组织开展各项工作。 第 七 条：舞协下设秘书处、宣传策划部、信息部、舞训部、外联部五个常设职能部门。 秘书处 工作职能： 秘书处是各部门之间的“交通”枢纽，其主要工作职能是做好协会的财务管理、记录管理（会议记录，活动记录）、人员管理（会员和学员）、档案管理等。 加强和协调舞协各部门之间以及会员之间的交流与关系，为舞协的工作顺利开展创造条件； 制定和完善舞协内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使舞协的日常工作制度化、规范化,提高舞协的工作效率； 负责舞协舞室的管理工作； 负责舞协相关方面咨询电话的管理工作； 监督各部门工作进展情况，及时向会长汇报并提出意见和建议； 负责舞协计划、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存； 负责舞协召开会议的登记、协调、记录、考勤和存档等会务工作事宜。 负责管理舞协的一切可用公物，学期初与学期末对舞协的固定资产进行整理并记录存档。 收集并管理舞协内部成员以及舞协会员各类档案。 2.工作内容： 1）办公室组：建立《会议登记》文件夹，《值班记录本》每月汇总报告一次。 副部级以上干部会议的会议通知。 各类会议的会议登记与协调。 物品的购买与管理。 值班指导与监督，舞室设计与清洁。 咨询电话使用的管理。 工作证的收发和大型活动的签到考勤。 2）档案组：建立《临时档案》文件夹、制作《档案管理汇编》、《档案指南》 副部级以上干部会议的会议记录与签到。 档案的收集与整理。 档案的保管与借还。 《秘书处工作备忘录》的指导和监督。 3）财务组：建立《财务账单》文件夹，每一次活动后都要汇总报告一次。 负责舞协会员的报名和培训班的报名工作。 将舞协的每一笔购买物资和收入资金都做详细的资料和统计，并且定期整理。 舞协的所有经费均由秘书长保管，所有开销均找秘书长报销，但同时有收据，费用超过三十块的要开发票。同时财务组将每一笔账都记录好并备份。 3．工作程序： 会议，活动的签到工作人员必须在活动开始前提前15分钟到场负责签到工作。 经费申请要有一份申请书交由秘书长审批，审批通过，将申请书存档，然后秘书长拨款给经费。购买物资的收据和发票均要在活动结束后的一个星期之内交由秘书长。若没问题，秘书长将收据发票保存好，并在一个月之内向社联那边报销。报销通过，将各项购买物资的详细都记录到《财务账单》里边。 召开会议要在确定时间地点后的最短时间内通知到位，并确保每一位与会人员都收到通知。通知会员的工作也要至少提前一个工作日完成。 宣传策划部 1.工作职能： 宣传