文秘工作管理办法.doc

规 章 制 度 GZ 04–08–2011 文秘工作管理办法 第一章 总则 第一条 为使公司的公文管理及文秘工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政公文处理办法》等有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所指的文秘工作，包括对公文以及对公司印鉴等管理工作事项。其中公文管理包括对公司接收政府机关、上级部门的信函、文件、传真；公司向政府机关、上级部门报送的请示、报告；公司与其他单位间事务往来信函、传真；公司上报、下发的文件等的管理。 第三条 总经理办公室是公司行政文秘工作的业务主管部门。 第二章 外部公文的接收与处理 第四条 凡邮寄、传送或交换至公司的公文，一般签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。除领导亲外，文登记，附上文件传阅单交总经理办公室主任。总经理办公室主任需位以上领导传阅的文件，由总经理办公室负责组织传阅。文件传阅各部门收到交办的公文后应当及时办理。对于涉及到两个以上部门的事项，应由主管部门会同有关部门协商处理和答复。对于不能在时限内办理的，应及时向发文部门和总经理办公室说明。对于不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应及时退回总经理办公室并附书面理由说明。 公司领导和部门参加上级主管单位或政府部门会议带回的文件，应交到总经理办公室登记，然后按照收文程序办理。 公文用纸一般使用国际标准A4型（长297mm，宽210mm）纸张。 公文的 GZ 04–08–2011 GZ 04–08–2011 2 8 1