迎新晚会赞助活动策划.doc

赞 助 活 动 策 划 黄河水院 TIM魔术社 尊敬的贵公司领导： 您好！感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动策划书。黄河水院将于2011年10月16日到10月20日举行一项盛大的活动---针对11级新生的迎新晚会。对商家赞助大学生活动的可行性，特别是对赞助本次活动的可行性有较深入的了解。相信贵公司在我院TIM魔术社的协作宣传下，定会取的满意的宣传效果，在大学生心中留下一个深刻的印象和良好的口碑，为进军大学生市场打下一个良好的基础。 一、活动简介 一年一度的迎新晚会是我校的盛世品牌活动。我校共有各类社团近七十个，涵盖了理论学习类、文化艺术类、体育竞技类、实践技能类、学术科技类等，每个社团都有自己的特色，为充分展现社团特色，丰富校园文化，让新生更好了解学校，充分学习。举办文艺演出、开闭幕式、进行思想经验交流，开展体育竞技赛等众多精彩纷呈、丰富多彩的系列活动。 二、活动主题 展社团风采,创品牌社团，让新生更好的融入大学的生活学习 三、活动宗旨 丰富校园文化生活，推动社团健康发展；发掘原创思维、展示社团特色；弘扬社团文化建设，繁荣校园文化、学习生活。 四、活动时间 2011年10月10日---2011年10月16日 五、活动对象 黄河水院全体师生 六、主办单位：院团委 承办单位：院社团联合部 协办单位：各系（部）社团部、各学生社团、各赞助单位 七、市场分析 1、黄河水院社团联合部作为全院最大最具规模的院级学生组织之一，负责管理全院67个学生社团，各社团会员总数之和有7000多人，分布于全校的每一个系部，拥有了院社团联合部也就意味着拥有了全院67个学生社团的支持，拥有了一个7000多人的庞大队伍支持，也就拥有了黄河水院这片广阔的市场前景。 2、在承接10级迎新晚会的成功举行的基础上，积累了丰富的活动筹划、赞助宣传等方面的经验，而各个学生社团都在以往各自的活动中积累了其独到的宣传方法和经验。今年是我院11级迎新晚会，活动规模及参与人数都是历年来的新高，本次活动的压轴暨颁奖仪式和社团联合会成立仪式，将把社团影响力推向一个新的高潮。 3、学校是一个集中消费的领域，有着巨大的市场潜力，消费针对性强，需求量大，是一个链条的感染消费群体。大学生本来就是一个相互宣传的网，能坚定其对一个产品和商家的消费信念。同电视报刊传播媒体相比，在学校做宣传有着良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 4、商家如果在校内进行单独的宣传或促销，需经过一系列的申请，程序十分复杂，还会受到学校保卫处的干预，而通过和我们的合作，商家可以很方便快捷的得到校方的批准。 5、本次活动持续的时间为两周，整个活动有三大环节，三大环节均能在学校引起广泛的关注。活动持续的时间长，更能仍是贵公司的宣传达到一个持续的效果，各环节不同时段的循环宣传，更能加深我院学子对贵公司产品的了解。 6、商家如果愿意，我们可以建立一个长期有效的友好合作关系，因为每年我们都会举办一个相类似的大型活动，这样一来，商家在大学生心中的地位就可以根深蒂固，让商家得到一个长期有效的宣传效果。 八、宣传方案 1、冠名宣传： 本次活动经费可由商家独家赞助，则冠名为《第六届社团文化节“XX杯”文艺会演》 2、广告宣传： （1）横幅宣传：在学校内悬挂横幅（横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传—赞助商名称），活动前一周悬挂在学校人流量最多的位置。 横幅由商家提供，可为: “预祝第六届社团文化节‘XX杯’取得圆满成功” “XX公司全体员工祝院社团联合部越飞越高” （2）海报及展板宣传：（如食堂前门，各报栏等）张贴海报，摆放展板，宣传活动同时对赞助商进行大力宣传。行家可自行设计，并可派人来检查宣传开展情况。 （3）传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立使用小册子宣传，如公司有自己的宣传册子（由商家自己提供）可协助派发。 （4）升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化） （5）广播宣传：院广播站可对本次活动进行报道 （6）赞助单位宣传：鼓励XX公司制作海报，宣传企业文化，企业精神，限定时间挂在活动醒目地点（具体内容另行策划）。 （7）产品宣传：公司产品可作为本次活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场工作人员需要方可，工作人员也可穿上印有商家标志的服装工作。 （8）活动期间场地宣传： a、场地外悬挂醒目标语，内容可参照（1）。 b、场内悬挂横幅：第六届社团文化艺术节“XX杯”开幕式 c、舞台幕布：商家的名称将醒目地出现在背景幕布上 （9）现场鸣谢：活动现场，商家品牌将以响亮的口头鸣谢形式出现，主持人将在活动进行期间不间断宣传赞助方标语。 （10）嘉宾发言：商家可派代表参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。 九、经费预算： 开幕式： 移动舞台和印有商家