北京化工大学北方学院信息院学生会制度(修订版).doc

北京化工大学北方学院 信息学院 目录 ：总则 ：组织机构 ：职责与活动 ：会议制度 ：考评制度 ：奖惩制度 ：换届制度 ：档案与监督制度 附录：学生会日常工作表格示例 信息院学生会制度 第一章 总 则 第一条、信息院学生会是一个群众性的组织，在学院党总支的领导和团总支的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育、自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。 第二条、信息院学生会的宗旨——从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以“自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展学习、体育、文艺、日常生活等方面的活动，促进信息学院的建设。 第三条、本条例只对信息学院学生会在职期的干部和干事具有约束，是各部门学生干部及干事学习、工作、生活的行为规范。 第二章 组织机构 信息学院学生会由主席团（主席1人，副主席2人）、秘书处（下设礼仪队）、学习部、生活部、体育部、外联部、文艺部、宣传部组成。各部均设部长1人，副部长2人，礼仪队设队长1人（与副部长平级）。 学生会框架图： 第三章 职责与活动 一、学生会工作职责 学生会成员必须遵守纪律、克己奉公、同心同德、顾全大局，全心全意为同学服务，不享有任何特权。学生会各部门应相互配合工作，服从主席团的领导。当部门间工作发生冲突时，应由主席团进行调解安排。主席团对我学院学生会工作负全责，副主席协助主席工作;各部部长对本部门工作负全责，副部长协助部长工作。 1.主席团职责 主席职责： 1、负责信息学院学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议； 2、服从上级的决议，完成主管老师交办的工作任务； 3、负责制定和实施学生会工作计划； 4、负责日常事务，各部门活动申请的决策和审批； 5、定期向学生会指导老师汇报学生会的工作情况，虚心接受学生会指导老师的指导和帮助； 6、根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选； 7、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关系。 副主席职责（两名）： 1．协助主席抓好学生会全面工作，侧重分管部门的工作； 2. 定期听取各部门的工作汇报和工作小结，给予指导、管理； 3. 定期查看各部门的工作文档，活动资料； 4．主动在学生会例会中向主席汇报分管的工作； 5．主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责。 2.各部部长的职责 1.处理本部门日常事务。 2.按时参加例会，事先应作好汇报发言。 3.若有活动要举办，应书面通知主席团有关人员，并附上计划书。 4.开展本部工作，各项活动围绕学院中心工作，符合同学的要求；协助配合其他部门开展工作。 二、学生会各部简介及活动 秘书处 部门简介： 1、会务方面： 做好部长例会和全体学生会例会的通知、签到、记录、整理和通告工作。每次会议结束后，整理相关资料。 2、文档整理： 完成各部门文档的归档工作（包括文字，图表，照片等）；实现学生会各项工作表格规范化，制定模板；建立，更新学生会所有成员档案。 3、考评方面： 定期组织对学生会制度的学习及考评。制定，完善学生会成员考评表格。完成每月及期末的考评工作。4、报销，物品添置方面： 建立健全学生会财务报销制度，完成每月的财务报销清算工作。每学期初完成学生会新物品的添置工作，在学期末完成物品的缺漏登记工作。 5、协助主席团工作方面： 以主席团名义，向兄弟院系送发邀请函，致贺信等。拟写主席团工作小结，草拟学生会工作制度等。 活动方面： 1.活动简介： 秘书处主持承办纳新后的学生会新生联欢会。在“学生会新生联欢会”中秘书处为学生会全体干事准备了各种趣味游戏，各部准备各自小节目进行互动，通过此联欢会使学生会内部人员增进交流，以便于日后的工作和配合。 主持承办学生会欢送会。“学生会欢送会”由各部编排节目进行表演，欢送学生会任期已满的学生干部。 2.活动对象：全体信息院学生会成员。 3.活动时间：9月份。 礼仪队 信息学院学生会礼仪队是秘书处下属的一个特殊部门，礼仪队成员定期进行培训，为信息学院组织的活动提供礼仪，主要负责学院对内对外各种大小型活动的礼仪接待和颁奖工作。礼仪队在我院各项活动中体现出良好的形象，扮演着极其重要的角色。 学习部 部门简介： 组织各种学术论坛和讲座，开展与学习相关的知识竞赛活动，提高学生的学习兴趣和技能。 活动方面： 活动简介： 学习部主持承办“信息院学习经验交流会”，组织推荐的优秀学长为大一新生做关于大学学习和生活的交流演讲，并安排提问和互动环节使新生和学长进行沟通。目的在于让大一新生认识大学新生活，培养自主学习