中小企业投标工作管理细则.doc

中小企业投标工作管理细则 1 目的 为确保公司工程项目投标工作符合GB/T19001标准和GB/T19580卓越绩效评价准则的要求，确保公司工程项目投标工作规范有序地运行，不断提高公司的投标报价管理水平，降低投标风险，不断提高市场开发质量，确保公司的市场开发指标健康顺利完成，特制定并执行本标准。 2 范围 本标准规定了公司总部投标项目的工作程序，分子公司自行投标的项目可参照此标准。 本标准适用于国内、国际总承包工程的投标、议标工作，其他承包类型的工程可参照此标准。 本标准规定了公司工程投标工作的管理要求。 3 规范性引用文件 GB/T 19580《卓越绩效评价准则》 GB/Z 19579《卓越绩效评价准则实施指南》 GB/T19000《质量管理体系 基础和术语》 Q/CNPC·JH121.20203.001 质量、环境、职业健康安全管理手册 4 定义和术语 本程序采用GB/T19000-ISO9000定义。 5 职责和权限 公司机关各部门重点负责国外项目以及公司重点关注的具有战略意义的大型项目等； 各区域公司、分公司、工程公司、子公司、直属项目部应负责所辖区域内的除公司机关投标项目以外的工程项目投标工作。 5.1 投标工作评审专家委员会 5.1.1 投标工作评审专家委员会参加招、投标评审会议并提出修改意见； 5.1.2 投标工作评审专家委员会由市场开发系统、经营系统、工程系统、采购系统专业技术人员组成，人员及数量的确定按项目特点，由投标工作主管领导和市场部选定。 5.2 市场部 5.2.1 牵头组织进行项目投标风险评估，并对风险评估报告进行存档； 5.2.2 牵头组织召开投标文件评审会议，形成会议记要并存档； 5.2.3 负责投标资格审查文件的编制、修订、打印工作。 5.3 工程部 选派项目成立时拟担任项目经理的人选参加投标报价、开标答疑和合同谈判工作。 5.4 技术质量部 5.4.1 负责技术标书的编制、修订、打印工作； 5.4.2 负责向经营部提供商务报价所需的技术数据和资料； 5.4.3 负责对投标结果进行分析总结； 5.5 经营部 5.5.1 负责商务标书的编制、修订、打印工作； 5.5.2 负责对投标结果进行分析总结； 5.5.3 负责公司标书的归档管理工作。 5.6 法律合同部 审核招标文件中的合同草稿和合同条款规定。 5.7 采购部 提供设备、材料采购有关方面的市场价格数据，分析预测项目执行期市场价格波动情况； 5.8 机动部 5.8.1 配合经营部对施工机械采购、租赁费用进行报价。 5.9 人力资源部 必要时抽调项目有经验人员参加报价、开标答疑和合同谈判工作。 5.10 财务部 5.10.1 项目的资金筹措情况及其风险分析。 5.10.2 审查招标文件中价款、支付和支付条件等有关财务方面的条款。 5.11 各部室共同的职责和权限： 5.11.1 负责提供招标文件要求的与各部室业务范围相关的数据和证明材料； 5.11.2 负责配合市场部对项目投标前的风险进行评估； 5.11.3 参加市场部组织的投标文件评审会议； 5.11.4 必要时参加现场勘察和调研、招标答疑会、开标会议和合同谈判； 5.12 项目开发单位或项目开发负责人 项目开发单位：指从事市场开发活动的主体，包括市场部、区域公司、分公司、工程公司、子公司、直属项目部。 项目开发负责人：指项目开发单位对于某一具体项目的开发活动所委派的代表。 5.12.1 负责向市场部上报项目信息并提供项目背景资料； 5.12.2 负责提供资格预审文件、招标文件； 5.12.3 负责进行项目投标前的风险评估工作； 5.12.4 负责参加市场部组织的投标文件评审会议； 5.12.5 负责做好自行投标项目的招标文件评审和投标文件评审，并将评审记录向市场部存档； 5.12.6 负责工程投标报价和合同谈判期间与业主或总包商的联络、澄清，并负责直至项目合同签约 之前的各项活动； 5.12.7 负责组织投标人员进行现场勘察和调研，参加招标答疑会、开标会议和合同谈判； 5.12.8 负责投标文件的装订、盖章、密封、及按时报送工作； 5.12.9 负责向市场部反馈投标结果。 6 活动描述 6.1 投标项目信息上报：项目开发单位或项目开发负责人应每月向市场部上报“投标项目统计报表”。 6.2 购买招标文件：项目开发单位或项目开发负责人在所开发的项目经过市场开发风险评估后可购买招标文件。 6.3 投标风险评估： 6.3.1 由投标工作主管领导组织设立风险评估委员会，行使项目投标与否的决策职能。 6.3.2 项目开发单位在购买招标文件后进行投标之前，应就该项目的资金情况、合同条款、付款条件、我公司的设计和/技术能力/施工机械、采购能力、人力资源情况、