广州灯光节 招标.doc

 委托事项项目编号GZ4EY612GD1001261标的内容　以市政府名义公开招商确定一家企业或一个联合体作为承办今后5年广州国际灯光节的承办方。项目招商定位：　　1.把广州国际灯光节打造成广州的城市品牌，成为广州一年一度举世闻名的国际灯光盛会；　　2.打造具有国际化与东方特色相融合的国际灯光节；　　3.以灯光节的举办推动广州文化产业的发展，进一步推动广东建设文化大省的目标；　　4.以室外灯光展带动节能照明产品的应用，推动照明产业的发展。挂牌价格本项目的承办方每年用于举办灯光节的资金预算不少于人民币1500万元。挂牌日期2012年6月12日有效期自公告之日起 20 个工作日 招商项目描述及资源配备灯光节具体描述及承办方可在灯光节筹办、举办期间享有的资源如下： 1.场地空间使用权　　2012年广州国际灯光节在花城广场、海心沙等区域举办。举办区域的使用时间将按照灯光节筹备期、开幕式、展览期、行业学术论坛和颁奖活动、以及拆除阶段进行时间划分，承办方在遵守不扰民、不破坏环境、不进行违法传销的原则下进行企业宣传、产品推广以及商业活动。　　（1）建设筹备期间　　在2012年广州国际灯光节建设筹备期间，承办方可以优先使用灯光节举办区域，开展企业宣传、产品推广等商业活动，在不影响灯光展使用空间的前提下可进行广告位的建设，不得阻碍交通，影响市容。享有场租赁优惠政策。　　（2）开幕式　　承办方拥有举办开幕式活动场地的使用权，享有场租赁优惠政策。　　（3）展览期简　　2012年广州国际灯光节计划于9月30至10月30日期间举行，在室外灯光展期间，承办方可以在展览场地空间设置摊位，进行食品、饮料、纪念品、工艺品等销售活动。　　（4）行业学术论坛和颁奖活动　　承办方拥有举办行业学术论坛和颁奖活动场地的使用权，享有场租赁优惠政策。　　（5）拆除阶段　　在2012年广州国际灯光节结束后，承办方拥有10天场地使用时间，作为拆除工作的期限。2.广告设置权　　借鉴2011年广州国际灯光节经验，2012年灯光节广告位计划在以下位置设立。广告位的投放时间为灯光节前后共80天。　　（1）海心沙；　　（2）花城广场；　　（3）珠江两岸20块LED网屏。3.冠名权　　（1）总冠名权　　承办方享有2012年广州国际灯光节冠名权，可授与投资商冠名权。　　（2）宣传画册　　承办方有权在2012年广州国际灯光节的宣传画册上进行冠名标识。　　（3）门票　　承办方有权参与设计并发售2012年广州国际灯光节开幕式、闭幕式及展览期间入场门票，门票背面用于承办方进行企业推广宣传。　　（4）宣传品　　承办方享有在2012年广州国际灯光节宣传品加印承办方专属logo标志的权力，宣传品划分广告区域，具体广告范围经协商确认。　　（5）纪念品　　承办方拥有2012年广州国际灯光节纪念品的制作权、专卖权，享有在纪念品上标记logo或文字的权力，并有吉祥物衍生品的制作发售权（如T恤、笔记本、雨伞、小饰品等）。4.现场回报　　（1）邀请承办方的领导参加此次活动的开幕式并致辞，以及和重要嘉宾合影留念。　　（2）邀请承办方领导参加活动的相关招待酒会，新闻发布会，并致辞。　　（3）活动现场中心舞台背板出现承办方名称及标识。　　（4）在活动现场所发布的各种广告形式中，都将出现承办方的企业名称、广告语和标识。　　（5）在活动现场中心区域，为承办方提供专属展位进行企业形象及产品推广。?5.媒体回报　　可适当协助邀请相关媒体跟踪报道广州国际灯光节相关信息。　　上述资源的配置及使用时，需依法办理相关手续的，承办方必须依法办理相关手续。 公告期满后，如未征集到意向承办方变更挂牌条件，重新公告 选择承办方方式　　公告期满，如征集到两家以上（含两家）满足条件的意向承办方，则采取评审方式择优选定承办方；如只征集到一家满足条件的意向承办方，则采取商务谈判的方式确定承办方。 挂牌品种招商 承办方应当具备的条件　　1、具有成功举办大型活动的经验；　　2、熟悉照明行业，在国内行业中具有一定知名度和影响力。　　3、具有一定的规模和实力，由一家企业作为承办方，企业注册资金不低于人民币1500万元；由联合体作为承办方，联合体成员单位注册资金总和不低于人民币1500万元；　　4、意向承办方在本项目公告截止时间前须缴纳承办项目交易保证金人民币130万元。付款方式及期限　　意向承办方未被选定为项目承办方时，在确定项目承办方后5个工作日内，由广州产权交易所将交易保证金不计息全额无息的退还给意向承办方；意向承办方被确认为承办方后，承办方缴纳的项目交易保证金在签定协议之日起扣除应支付给