办公及劳防用品相关制度.doc

办公及劳防用品相关制度 一、目的 为了加强公司办公、劳保、清洁及印刷品的管理，节省不必要的开支，方便各个部门能够及时领取所需文具。 二、适用范围:公司所有部门 三、内容: （一）办公用品申请 1、各部门于每月20日前（含20日）确定本部门内下个月的文具需求，填写《下月文具申请计划表（附表三）》、（只包含常用办公文具、清洁、劳保用品），经部门负责人审批后提交人事行政部。20日未提交下月申请计划部门作无申请处理，下月不另行采购。 2、由人事行政部对各部门的文具需求进行审批，联系供应商确认价格后呈总经理审批。 3、公司临时大型会议或其他大型活动，无做预算的，组织者应提前3天申请由总经理审批后交人事行政部，由人事行政部调查市场价格并购买，且物品用量计入组织该活动的部门。 4、固定资产必须依固定资产管理规定流程进行。 （二）文具领用 1、所有常用文具（如：笔、笔芯、A4纸、打印纸、胶水等）各部门申请后，统一由人事行政部保管，领用人在出库单签字后方可领用办公用品。物品损坏的，需将损坏办公用品退换人事行政部，方可领用新文具； 2、特殊情况需中途或临时领取文具的，需填写《文具领用申请表》（附件一）并经部门负责人审批后，到人事行政部领取，其他时间人事行政部不予发放。 3、新入职办公室人员由人事行政部统一配发办公用品：笔记本、笔、计算器、文件架等，其它依职务而定。离职人员办公文具由人事行政部统一接收，非自然损坏办公用品按原价承担。 （三）纸张管理 1、非正式文件需双面打印，非下发式文件或文件草稿、初稿，还需内部修改的，不要使用新纸，用反面纸张或现积压的印刷品反面打印。 2、预算好打印、复印的数量，不要过量，避免造成积压或因变更而作废； 3、各部门主管、经理作为节约用纸的第一责任人，应常检查部门用纸情况，杜绝各种浪费现象，各部门需相互监督，如有发现浪费纸张的，对其部门负责人予以处罚20元/次。 （四）劳防用品 1、劳防用品的采购 a.原则上由采购部负责计划、编制采购清单《附表2》，由总经理签字后方可执行。 b.购买劳防用品必须有生产许可证、产品合格证、安全签定证（安全标志）。 c.仓库管理员做好劳防用品发放和劳防用品进库验收工作，凡达不到产品质量标准的劳防用品，不得入库和发放。 d.仓库管理员按相关标准和制度建立个人领用以表格形式为准的台帐。《附表4》 2、员工劳动防护用品依据不同产品制造工艺、作业条件（空气中氧含量、浓度劳动条件，环境等）分别制定不同车间、不同工种的发放和使用标准。 3、制造工人劳动防护用品的发放，由生产部门申请。公司职员劳动防护用品发放，由人事行政部申请，人事行政部汇总报总经理批准执行。 4、发放劳动防护用品必须填好出库登记，注明领用人工作岗位、发放品种和使用时间。 5、出库单手续必须齐全。出库经手人、仓库保管人和审批人签字，出库单一式三份，领用部、财务部、人事行政部各存一份。 6、在审批发放劳动防护用品时，领用各部门必须填写劳动防护用品发放使用明细表，列明具体使用人和发放数量、发放时间、使用期限。明细表一式两份，由领用部门和仓库保管员各存一份，以备随时抽查和有关部门定期检查。 7、工人在临时变动工作岗位时，已领用的劳动防护用品使用没有到期的，必须继续使用，不得重复发放。如果变换特殊工作岗位，则必须重新领用所需岗位劳动防护用品。 8、耐用劳动防护用品，如：防尘口罩、防尘帽、橡胶手套 、防护镜及杀菌剂厂使用的工作服、工作帽等，发放后由个人保管。年度生产周期过后及时交回车间入库。逾期不交者，从个人当月薪水中按原价扣回。 9、短期使用的劳动防护用品，如：线手套、尼龙手套、乳胶手袋、口罩、毛巾、防尘纸、活性炭等必须按公司发放的原样物品上交，以旧换新。不交旧的，按劳保用品购入价从领用人当月薪水中扣回。 10、从业几天就辞职的工人，领用的劳保用品不回收，按原价从薪水中扣回，薪水不够时，由中介人支付。 11、回收的劳动防护用品由使用部门负责人和仓库保管员共同认真查验、清点，不同物品分别存放保管。 12、对回收的劳动防护用品，有利用价值的要清洗、修补后以备再用。没有利用价值的，由有关部门核准后定期销毁。 13、发放的劳动防护用品上岗时必须使用。如防尘、噪音、高温、静电、电击、坠落等。 14、为保障劳动者健康安全，应发放有关保健品作为劳动防护的必要补充。根据工种岗位，作业条件的不同，选用不同的保健品种类并规定发放标准周期和失效变质处理等。 15、各部、办应每半年统计所需劳防用品及库存，做出预算，完成采购后将预算单、入库单上报至总部人事行政部进行备案。 四、生效日期 本制度从总经理批准发布之日起生效。 文具领用申请表 附表1： 申请部门： 申请日期： 序号 名称 规格 用途 数量 单位