ALEPH系统培训-编目模块.ppt

编目模块——概要 编目工作 打开记录 新建记录 保存记录 记录锁定 显示方式 编目-基本功能 基本编辑 复制、剪切、粘贴、删除 查找相似记录与检索标目 记录检查 整理记录 推导新记录 套录与上载 记录管理器 记录删除 推导到其它模块 编辑功能 基本编辑 光标移动，插入方式与更新方式 覆盖编辑（字段名，字段指示符），插入编辑（正文） 定长字段用表单方式编辑（CTRL + F） 记录模板扩展 修改记录格式（FMT） 查看字段帮助 编辑功能 复制、剪切、粘贴、删除 选中内容 选中字段、选中子字段 记录 编辑功能 查找相似记录与检索标目 检索重复 （CTRL+G） 检索当前库的字段标目 （F3/F4） 检索其他库（通常为AUT著者规范库）的字段标目(CTRL+F3/F4) 可用于查重 编辑 记录检查 保存时的检查 删除时的检查 检查结果 编辑 记录检查- 保存时的检查 记录级别：字段有效性、字段必备性和可重复性、字段之间相关性 字段级别：字段指示符有效性，子字段有效性，子字段必备性和可重复性，子字段之间的相关性 字段内容：定长字段内容有效性，isbn/issn有效性，出版年有效性，url有效性等 新标目：新的书目库标目，新的规范库标目 重复性：直接索引重复、tab_locate相似记录重复 编辑 记录检查- 删除时的检查 检查有没有记录连接 检查有没有单册 检查有没有订单 检查有没有预订 检查有没有外借 检查有没有预约 编辑 记录检查- 检查结果 禁止性错误 可忽略的错误 编目-高级功能 基本编辑 复制、剪切、粘贴、删除 查找相似记录与检索标目 记录检查 整理记录 推导新记录 套录与上载 记录管理器 记录删除 推导到其它模块 编辑 整理记录 编辑界面上的整理记录（手工操作） 保存记录时系统自动生成 编辑 整理记录 - 编辑界面上的整理记录（手工操作） 自动更新100字段 根据010字段生成210字段 根据210$a子字段生成102字段 根据200字段生成4xx，5xx，7xx字段 根据225字段生成4xx字段 根据105字段生成215，320字段 自动生成拼音子字段 自动生成索书号字段（支持著者号、种次号等） 自动更新单册索书号字段 …… 编辑 整理记录 - 保存记录时系统自动生成 生成100的记录创建日期 自动生成001字段 自动生成005字段 自动创建记录间的链接 自动生成OWN字段（权限） 自动生成SID字段（工作量统计） 自动更新单册索书号 自动提取规范标目 字段排序 …… 编辑 推导新记录 用于根据当前记录创建规范记录 编辑 套录与上载 套录外部库或临时库记录 查找相似记录，可以多选 显示 覆盖（可以配置覆盖字段） 上载CALIS数据或馆藏 编目数据装载 输入记录，数据转换，支持iso，csv，txt等格式。生成日期+编目员代码文件 批查重 p_manage_36 批装载 p_manage_18 编目权限管理 编目员级别（不同级别） OWN字段（不同领域） 字段级别（permission） 标目的使用 检索（用于查重） 批修改书目 单册的使用 单册信息修改 打印书标 典藏 单册的使用- 单册信息修改 单册价格、索书号、分馆、馆藏地、单册状态均由前一阶段完成 添加卷册信息 随书光盘数据信息等 单册的使用- 打印书标 可以在编目界面逐条扫入条码生成书标文件 或通过服务p_lclitem_410按条码起止顺序生成书标文件 连接到labelprint进行打印 图书标签打印系统 访问方式：IE浏览器 46:8118/labelprint/index.html 单册的使用- 典藏 如果馆藏地点已经由前面批生成，这里只需修改单册处理状态，可以通过界面“修改单册处理状态”逐条扫入条码完成或者通过服务p_lclitem_406批修改 如果前面流程未分配馆藏地点，则进入流通模块的“单册信息修改”界面，设置好分馆、馆藏地、单册状态、单册处理状态填 - ，然后逐条扫入条码。 打印典藏清单：p_lclitem_4161 编目清单和统计 采访发订清单： 在APSM的订单发订模块打印。 验收登到清单： 可以按条码号范围打印验收清单（服务p_lclacq_1031） 可以按发票号打印验收清单（服务p_lclacq_1032） 编目界面简介 及 功能演示 打开编目模块界面 编目模块，提供3个标签: 记录 标签 单册 标签 检索 标签 初次进入编目界面，可以： 通过 系统号 访问一条特定的记录 通过 条码 或者 索书号 找到一个特定的单册 记录标签 单册标签 检