AP培训会议.doc

AP培训会议 各AP考点负责人：??????? ??? AP考点网络视频监考教师考务培训会将于2010年4月10日下午6点整召开。培训会分为两部分，第一部分为ETS的培训，第二部分为北京尚丽（康福）外国语学校的袁红艳老师就考试组织过程中容易出现的问题和解决方案的介绍。会议各项要求如下：? 1、参会人员：各考点主考和全体监考人员。 ?? 2、会议设备：（1）连接互联网并安装有摄像头的计算机 （2）带免提或扬声器功能的普通电话。 ???? 注： 计算机用来进行视频演示，电话是进行声音的传输。所以，计算机和至少一部电话必须在一个房间内，最好安排几个老师共用一台电脑和电话，以减少设备使用数量。由于电话会议室对电话线路数量容纳能力有限，请回复本邮件本考点的电话线路数。? 3、设备调试：技术人员务必在正式开会前20分钟到达会议室，网络会议网址和密码会通过EMAIL发给主考，应拨打的电话号码和密码也会发到主考信箱。首先，请查看EMAIL，按所发网址登陆网络并安装会议用插件。其次，电话拨入电话会议室。?? 另外，用于考务管理培训的《2010年AP考试考务工作要点及操作规程》在本邮件附件中以电子版形式发送，纸质英文版的《Coordinator Mauual》与?《AP Examnation Instructions 2009-10》将随即以快递形式寄达各考点。 请考点在培训会前将以上三份材料发放到每一位监考员手中，并请仔细阅读。 ? ? 顺祝春祺！ ? ?????????????????????????????????????????????????????????教育部考试中心社考处?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2010年3月22日 布置考点、考场、接收、保存考试材料 按要求（考生前后左右间距1.5米）摆放桌椅，保持教室及桌椅的清洁。 再次检查AP中文用到的计算机及相关设备。 为AP中文考试准备足够的便签纸（3张/考生）和铅笔（1支/考生）。 为每个考场准备适量备用纸张和铅笔。 设计、打印《考场座位表》（包括：考生姓名、准考证号、座位号，科目、考试时间、人数等）。 试卷到达后，由主考负责清点核查考试材料科目及数量无误（不能拆封）。 将接收到的考试材料保存在必威体育官网网址室并安排专人24小时/天看管。 保险柜的钥匙由主考与考点其它负责人（两人以上）共同保管。 在考点内划出考试区域，并设置明显的境界线。考生陪同人员需在警戒线外等待。 在考点入口处悬挂（或张贴）写有考试名称的横幅，张贴考场分布图、考生守则等。 在考点内摆设明显的考场路线指示牌。 安排一个空房间作为考务工作室，用来领取和暂时存放考试材料，考试期间派专人看管考试材料。 第一科考试前 Pre-admin 考前信息填报 组织考生填报identification information。 注意事项： 确保所有将要参加考试的考生参加填报。 确保考生在student pack的封面右上角注明其准考证号后3位数字。 确保收回所有考生的student pack和答题纸。 向学生说明为保证第二部分考试能按时进行，中间休息10分钟时要保持考场安静，考生不得离位随意走动、大声说话和出去喝水，须在监考教师陪同下如厕 考试日 考试正式开始时间：上午：8:00 下午：1:00 5月3日-5月14日 上午考试 6:30am 主考将上午考试材料、当日全天考生的student pack、答题纸、《考场座位表》和《签到表》带到考场的考务工作室。 所有监考教师到考务工作室报到，接受考点主考指示。主考宣布各考场监考教师名单。 监考教师甲、乙同时领取考试材料。核对考试科目、考试材料、答题纸份数。检查密封办理交接手续。 监考教师领取《考场座位表》，并根据此表中准考证号后3位领取本次考试本考场考生的student pack（考生信息、条行码）。 7:00am 监考员佩戴胸卡、携带考试材料直达考场。 监考教师到达考场，布置教室、贴座位号、在黑板显著位置上注明考试科目、学校名称及代码，考试开始、中间休息及结束时间。 检查本考场考生的student pack和答题纸，是否有所有学生都已完成Pre-admin部分的内容。 确定应该进行General Instruction（考生信息填报方法） I 还是 II。 7:30am-7:45am 考生入场。 监考教师甲留在教室内负责看管考试材料、安排考生就坐、保证考场秩序。