EDI与物流.doc

EDI在物流业中的应用 商本0802班EDI第一组 主编：刘千 副主编：赵铜鑫、李亚珂、杨晓、杜楚娟、宋辰中、李晓涛、张丽燕、王翔、闫涛 前言信息化是一切物流的基础，没有物流的信息化，任何先进的技术设备都不可能应用与物流领域。由于信息技术的进步，物流业必须在互连网爆炸性增加、竞争激烈的新环境下生存，物流产业必须自身变革，才能应对挑战。供应链、产业集群、B2B电子商务等商务模式的发展，使信息标准化传输成为物流企业生存发展的基本要求。基于以上物流业的发展趋势，我们简要分析了如何应用EDI以促进物流业的发展，具体完成了以下两方面的工作：从理论上探讨EDI如何在物流业中实现、EDI应用时所面临的主要问题及应用后对物流业的影响等；在实施应用角度，我们分析了国内外成功应用EDI物流的经典案例，同时结合我国的EDI发展现状和发展前景，提出部分建议。通过本文对EDI在物流中应用的讨论，以求对我国物流业信息化发展之道有所帮助。 在我们这份讨论报告中，所有参编人员共同讨论，将讨论结果统一后分配给各成员共同完成。具体而言由张丽燕负责编写EDI与物流业简介；赵铜鑫、李晓涛、王翔负责编写EDI在物流业中应用的现状与背景；EDI的技术体系结构由宋辰中和闫涛负责编写、EDI的应用案例是由杨晓和杜楚娟负责编写的；我国物流EDI的发展现状由李亚柯编写；本报告前言、后记、EDI的发展前景、报告结论和建议以及各部分的审核整理等由刘千来完成。此外我们还要特别鸣谢太原理工大学EDI学科高级导师高爱乃教授的悉心指导和帮助。 在编写过程中，我们参阅了大量的国内外资料及相关网站上的数据，在此我仅代表本报告编写人员对参阅资料的作者表示中心的感谢！ 刘千 2011年5月17日  第一部分EDI与物流简介 1.EDI概述 EDI，中文为电子数据交换，它是在两个机构之间将机器可读取格式文件进行电子传输。DEI传输可以取代标准文件的使用，包括发票或定单。EDI的控制包括了送出及修改之前的确认检查。此外，它还包括标准应用控制，例如：输入的完整性和正确性及交易的授权。 通过EDI，可以快速获得信息，提供更好的服务，减少纸面作业，更好地沟通和通讯，提高生产率，降低成本，并且能为企业提供战略性的好处，如改善运作、改善与客户的关系、提高对客户的响应、缩短事务处理周期、减少订货周期，减少订货周期中的不确定性，增强企业的国际竞争力等。 最初EDI由美国企业应用在企业间订货业务活动中的电子数据交换系统，其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展，如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传送业务等。近年EDI在物流中广泛应用，被称为物流EDI。 我们可以给物流EDI如下解释：货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI参与单位有发送货物业主（如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）、承运业主（如独立的物流承运企业等）、实际运送货物的交通运输企业（铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等）、协助单位（政府有关部门、金融企业等）和其他的物流相关单位（如仓库业者、专业报送业者等）。2. EDI与物流信息系统的结合 当今物流行业迅速发展，货物派送需求量也越来越大，物流企业在其业务运作过程中具有环节众多、信息量大的特点。并且信息的动态特性和实时特性较为突出。物流企业要建立自己的核心竞争力，圆满完成业务运作，就必须及时跟踪货物的运输过程；了解各仓库的准确信息；合理调配和使用车辆、搬运工具、库房和人员等各种资源；为客户提供优良的客户服务；提供实时的信息查询和物品承运的各种指标数据；为客户提供简单的流通加工业务，提供配送业务，进行运输和仓储整合。传统的物流管理工作方式主要是靠人来对派送货物信息进行处理，准确性低，花费的时间也长。这种管理方式并不能很好的适宜派送量的快速增长，浪费了大量的时间和劳力，工作效率也低下。为改进工作方式，提高工作效率，增强数据处理的准确性，缩短物流时间，降低物流成本，并运用现代计算机应用技术，将原来信息处理工作交给计算机完成，将信息技术与物流管理相融合，便产生了物流信息系统。从某种意义上来说，可以说信息系统比拥有车队和仓库更为重要。企业物流信息系统的建设将为企业物流和供应链成本的降低，提高预测准确性和采购及时性奠定的良好基础。 供应链的协调运行建立在各个节点企业高质量的信息传递与共享的基础之上，因此，有效的供应链管理离不开信息技术系统提供可靠的支持。为了实现企业的目标，必须通过信息的不断传递，一方面进行纵向的上下信息传递，把不同层次的经济行为协调起来；另一方面进行横向的信息传递，把各部门、各岗位的经济