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[合同协议]物业公司维修制度
关于在保修期内的维修管理制度
为提高物业公司维修质量,加强后期工程质量服务工作,强化过程管控,确保工程质量和维修服务的跟进,为住户提供优质的服务,特制订并执行此维修管理制度。
一、物业公司登记住户申报在保修期内的维修部位名称,登记单为一式两份,一份于当天交于指挥部组织人员维修,一份物业公司留底备案。
二、物业公司、同指挥部主管人员实地查看维修点,初步确定维修方案。
1、对于小问题,能及时解决的,不产生费用的,由物业公司维修人员及时解决。
2、对于比较难以解决的,没有能力处理的,产生费用的需及时上报项目部相关负责人,在规定时间内按期完成维修任务,如不能在规定的时间内完成维修任务的,将由项目部或物业公司组织人员维修,产的费用双倍从当月工程款中扣除。
3、维修人员禁止和住户发生冲突,导致的后果将由当事人负责,公司并给予处罚和通报。
三、指挥部通知施工方做限期维修,维修完毕之后,物业公司、指挥部、工程监理共同验收签字,维修单上住户签取意见和服务态度,最后物业公司留底存档。
1、物业公司上报项目部在规定的时间内维修没有正常进行的,经过物业公司催促签字后任无维修的,物业公司需最快上报集团公司,如不上报的,导致的一切后果均由当事人承担,并处罚通报。
2、维修人员进入业主家中进行维修前,事先应征得业主同意方可进入,不得擅自入内,在业主家中不得随意进入非施工作业区域。
3物业公司负责与住户协商约定维修时间,并告知维修方维修时间,尽量避免时间上的冲突。
5对于需要及时的,在保修期内的,先电话通知项目部或维修人员,随后补填维修单。
6物业需限时督促检查维修人员的维修进度,需延时处理的,需物业公司向住户解释并签字确认。
7维修单必须由项目部、监理、物业公司、维修人员、住户等签字,不签字无效。最后物业公司将维修单统一存档。
四、物业公司必须每周对空置房至少进行一到二次的巡查,如发现问题能及时解决的及时解决,并做记录,解决不了的及时报于上级领导,需做书面维修记录,对于不巡查造成的一切后果将追究责任。
五、空置房移交时需与住户共同检查房屋设施,包括水、电、暖、窗户、窗纱、防盗门、门锁等设施,设施完好并且能正常使用,物业公司与住户共同在《房屋竣工移交书》上签字确认,设施有问题的需限时维修,保证空置房交于住户时所有设备能正常使用。
六、住户装修完成后,物业公司、指挥部、施工方三方验收没有损坏房屋设施的方可退还装修保证金,如有损坏,费用从装修保证金中扣除。
七、对于住户装修时出现的问题。
1、住户随意更改房屋内的电路,物业公司今后对该住户家中存在的电路问题将不在给予保修和维修,必须签订书面协议,对于物业公司没有及时发现更电线路的将由当事人承担。
2、在住户装修时在地暖上随意顶钉导致地暖破裂的将由住户自行承担,对下层造成损失的将由该住户承担,在装修时需以书面的形式告知装修住户,并签订书面协议。
3、在住户装修之前,物业公司必须对房屋内的一切设施进行检查,包括水、电、暖、窗户、窗纱、防盗门、门锁等,以书面的形式签字存档。
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