人员物品车辆进出管理规章制度.docx

一、目的为了维护公司安全，加强对工作期间出入公司人员、物品、车辆的管理，明确工作期间出入公司的要求和流程，特制定本办法。范围 适用于出入公司人员、物品、车辆的管理。职责行政部：负责本办法制定、修改、废止之起草工作及出入核准；各部门：负责出入公司人员、物品、车辆信息资料的审核工作；总经理：负责本办法制定、修改、废止之核准。定义 无人员出入管理制度5.1人员进入公司规定公司员工在进入公司大门时须佩带厂牌；无厂牌者需到保安处登记，当月累计超过三次不佩带厂者扣5元/次的负激励；公司员工上班期间离开公司的需到保安处登记或出示《人员放行条》；所有外来人员进厂时在保安室将日期、单位名称、事由等信息登记注明；保安填写《来客业务接洽登记表》交给来访人员；所有人员严禁赤膊、穿着怪异或衣冠不整者进入大门。否则，保安人员有权不予以进入；骑自行车或者摩托进入大门的，下车推行，按要求把车停放在指定的车辆停放点停放；住公司宿舍的员工，晚上23：30时后禁止出入大门，保安人员有权询问原因并登记，报告行政部并将处5元/次的负激励；人员外出公司规定所有员工工作期间不论因公、因私外出，应出示《人员放行条》经部门核签后送交保安室，保安签注实际外出时间；如有携带物品或使用公司车辆的需填写《物品/车辆放行条》、《派车单》（《派车单》填好后需由行政部签字）；员工因公、因私事外出回厂时员工需交《人员放行条》至保安室，保安人员签注回厂时间，并转送行政部归档以备核对考勤记录。若发现异常情况，保安应立即通知行政部联系所属部门进行处理；注：后续《出差单》作废，在《人员放行条》上注明出差即可；员工工作期间因故请假外出者，应按程序、规定向所属部门办理请假手续后填写《人员旅行条》、《物品/车辆放行条》并按照以上5.2.1或5.2.2的规定操作执行；所有外来人员，外出时保安须查验（进厂的日期、名字、单位名称、车号、事由、随车物品情况、进公司时间、到达部门）、确认后，方可放行。员工因辞职等情况需携带物品出门的，须出示《物品/车辆放行条》，门卫对其行李物品作例行性检查，确认无公司物品的，方可放行。注：因被公司开除员工任何时间禁止进入公司；其它补充规定：如人员进出未按规定程序执行，私自放行的，要扣除当班保安人员50元/次的负激励。物品进出管理制度公司物品公司物品进厂，保安须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理；所有的原物料（退货、委外）/半成品/样制件/成品出厂，须经仓库填写《物品/车辆放行条》主管核准；保安才予以放行；保安按单查验、确认物品，如有不符应查实或反馈上级部门处理；如未有《物品/车辆放行条》或放行条审批不齐全而私自放行的，扣当班保50元/次，给公司造成损失的需承担责任50%，直属上司处罚损失金额的30%；公司物品如有员工、供应商或客户需带走（注：不归还的，如样品件），行政办公用品须经行政经理签字，原材料必须经由采购经理签字，成品必须经由总经理或副总批准，否则不予以带走。不经程序私自带走公司物品者属偷盗行为，一经查处必重罚；情节严重者将送交公安机关处理。非公司物品个人行李进厂，如有贵重且同公司内有相同的物品（如：电脑、笔记本、电扇等）时需在进厂时登记（以便物品放行时保安查验、确认）；个人物品出厂时需填写《物品/车辆放行条》经部门及行政部审核，放行时，保安对实物与《物品/车辆放行条》所写的物品进行核对无误后，方可放行；工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等应于进厂时先到保安室登记携带物品清单，出厂时凭《物品/车辆放行条》核对无误后放行；车辆进出管理规定公务车辆公司小车主要是用来接送公司客户和公司人员外出公干。小车使用由部门用车人员提前半天填写《派车申请单》，部门负责人审核后，交行政部批准；车辆外出时，司机把《派车申请单》交大门保安检查、登记后才准放行，如有物品需同时出示《物品/车辆放行条》；用车申请须明确写明事由；如果借公用之名，办私事者，一经查实处200元/次的负激励；公务车司机，务必遵守交通规则安全驾驶；如因司机违规操作导致的意外事故，待保险公司赔付后当事人应承担全部责任；如有扣分由当事司机承担，扣款公司、个人各出一半。公司总经理、副总经理与总经理指定人员的车辆无需检查及登记；来访车辆来访小车、厂商货车或其它车辆，应先在保安室《外来人员车辆登记薄》登记，登记后才予以进入并按要求停放车辆；厂商货车离厂时必须凭签字的《物品/车辆放行条》放行，如有物品按6.1.2、6.13文件执行；注：来访小车无需车辆放行条；车辆外出若保安未根据《物品/车辆放行条》进行检查或执行不力而让车辆违规出厂的，50元/次的负激励，给公司造成损失的需承担责任50%，直属上司处罚损失金额的30%；安全行车规定上车时做好行驶前检查，确保不带故障出车；工作时间