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企业规章制度与企业文化建设
企业制度与企业文化建设
摘要:企业文化是企业在长期的生产经营过程中,逐步形成并根植于员工心中独特的企业精神、价值观念、经营理念的集中反映,同时也是企业管理思想和行为方式准则的集中体先。企业制度文化作为企业文化的重要组成部分,是关乎企业文化能否健康成长的最关键的因素,只有把企业制度文化建设好了,才能打造出优秀的企业文化。企业制度是指在一定的历史条件下所形成的关系,包括企业经济运行和发展中的一些重要规定、规程和行动准则。我国经济体制改革中提出在现代生产关系的基础上,适应市场经济的产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的各种规定、规则和行动规程的统称。建立现代企业制度是企业改革的核心。企业制度是关于企业组织、运营、管理等一系列行为的规范和模式的总称。企业文化是指企业全体员工在长期的发展过程中所培育形成的并被全体员工共同遵守的最高目标、价值体系、基本信念及行为规范的总和。一、企业制度管理重行为企业文化管理重意识。
我们谈论优良企业文化时容易产生一种崇拜心理,其实企业文化也是企业管理的一部分,企业文化与制度管理处在不同层次,高于制度管理。制度管理更多地表现在外部监督与控制,是要求员工必须作到的,可以理解为“文化底限”。企业文化则更多体现企业及其员工的理想信念、道德、价值观、企业凝聚力等方面。强调内在的自觉自律是管理的高层次是一种意识管理。
综观企业管理的发展史,可以发现制度建设是推动这一发展的关键因素。由于制度的建立使企业管理由经验管理迈入了科学管理;而制度柔性化建设则使企业管理由科学管理走向了文化管理。企业文化与企业制度存在一种互动,制度柔性化催生了企业文化,企业文化下制度更强调员工的认同,员工认同的东西就可能成为一种企业文化,这就体现了企业文化与企业制度存在一种互动性,也就是说企业今天的制度就可能成为明天的企业文化。
三、企业文化是企业发展的基础,而企业制度是企业经营管理持续高效的保障。
企业文化通过全体员工的共同的价值观和行为规范,可以使企业生成强烈的认同感.凝聚力,同时对企业的战略.策略可以形成良好的沟通环境和默契;企业制度通过强制力的保证可以使员工在企业制定的游戏规则里行事,长期形成习惯,使企业经营管理规范和高效,企业制度的相对稳定性又能使确保经营管理稳定和持续.
四、企业制度与文化是企业腾飞的一对翅膀腾飞的一对翅膀综上所述,在企业文化的建设与发展过程中,处理好企业制度与企业文化的关系,是建立适合企业自身特色的环节,企业制度与企业文化。
第一,企业制度是统一职工思想和行为最可行的准则。企业文化的形成是管理思想、管理行为被职工接受,变成职工自觉行为并内化于心的过程。要实现企业可持续发展,需要不断更新观念,统一职工的思想, 通过制定符合实际的制度来发扬优秀企业文化,摒弃劣势文化,从而达到统一职工行为的目的。
第二, 优秀企业文化的推进,也需要用制度进行固化。优秀的企业文化形成后对企业健康发展有着极大的促进作用,把文化的理念转变为具体制度强制推行有助于统一全体员工的思想和行为,最终达到对企业文化认同的目的。
第三,制度建设和企业文化建设是一个循环闭合的过程。制度是企业文化的基础,文化是制度的升华。同时,企业文化的发展具有历史的局限性。一个阶段或者一个历史时期形成的文化具有先进性,但是随着时间的推移,这种文化可能不能适应形势的需要了,必须弘扬一种新的文化来取代过去的文化。所以需要通过制度的创新去改变,也就是以制度的设计和建设规范员工的行为。当遵守制度变成员工的自觉行为时,就形成了文化。这样, 企业就会形成一种创新的文化。具体表示如下:
制度(长期执行)—习惯(职工的自觉行为)—文化—理念(经过
提炼, 再实践)—制度(创新的制度)。
可以看出,企业制度建设的过程既是制度的制定、执行和修改完善的过程,也是企业管理思想和理念、职工行为方式改变和习惯统一的过程,同时也是企业文化固化于制、内化于心的过程,是一个文化积淀的过程。因此,建设优秀的企业文化不仅要立足于制度建设,更要超越制度建设。制度的制定要体现价值一项制度的优劣主要体现在它的应用价值, 即是否有针对性,是否有效,是否科学。具体要体现三个特性。一是针对性。制定原则要符合企业实际, 不能脱离实际空对空,既要把有利于企业发展的管理方式和行为准则制定成规章制度加以遵守,又要针对企业生产经营管理过程中出现的问题进行修正和防控,要将国家法律法规、上级政策精神和企业管理思想用通俗易懂的语言融入条款。二是有效性。制度的有效性应体现在三个方面: 首先是可操作,要按照企业实际,通过优化工作流程来提高制度的可执行性,让制度执行方便、简单、明了;其次是起作用,要注意制度执行的效果,真正能够在企业管理中起到作用;第三是要保持与企业文化的一致性,能够得到广大职工认同,防止流于形式,成为摆设。三是公正性。业
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