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企业管理规章制度汇编(整体)
组织分工管理制度
高速发展的社会要求企业必须高效运转,因此,对于任何一家公司而言,首先是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相扯皮,否则将会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止相互扯皮,提高工作效率的重要手段。
一、权责划分办法
1、公司为明确划分各层级人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。
2、本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、财务总监、经理、职员等五个阶层。
3、本办法按公司组织系统分为:董事长、总经理 、财务总监、行政部、财务部、工程部、开发部、营销部八个职能部门。
4、组织结构图:
二、职位描述
职位描述是对公司从总经理到基层员工的工作范围与工作职能的安排。采取逐级负责的原则,即部门经理对总经理负责,员工对部门经理负责,财务总监对董事长负责,可以越级检查但不可以越级安排工作;员工对部门经理有意见可以越级申诉不可以越级汇报工作。
各职能部门职责
董事长职责:
(1)组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划及日常工作中的重大事项。
(2)决定公司组织机构的设置。
(3)评定公司的章程及制度。
(4)决定聘用总经理、副总经理、财务总监。
(5)主持全面工作,签订公司发展计划,签署公司总制度;
(6)监督总经理工作,任免公司总经理、财务总监;根据总经理提名,任免公司副总经理,决定其报酬事项。
总经理职责:
执行董事长决议,主持全面日常工作;
保证质量目标、经营指标及时足额实现;
在董事长授权内,以法人代表身份签署有关协议、合同和处理有关事宜;
组织实施经董事长批准的新上项目;
根据需要有权聘请专职或兼职法律、管理、技术人员并决定其薪酬;
对成绩显著员工予以奖励、调资和晋级,以及对违纪员工的处分直至辞退;
审批经营、投资、贷款报告;
健全财务制度,严格财务纪律:做好增收节支和开源节流工作;
建设企业文化,搞好公共关系,树立公司良好的社会形象;
(10)决定组织体制和人事编制;
(11)有权任命总经理助理;
(12)坚持民主集中制原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。
副总经理职责:
协助总经理工作,在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
负责分管特定的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权并承担相应责任;
行使对该范围工作的指导、指挥、监督、管理的权力;
对分管部门的人员聘用有否决权,对其工作有绩效考核的建议与决定权。
财务总监职责:
(1)作为公司的财务总负责人,负责财务总体管理、会计核算与建立帐务处理程序等工作,保证公司财务工作顺利、正常运转,为董事长提供有效、准确的会计 信息以供参考决策;
(2)通过运用会计方法和手段为改善企业内部管理、提高经济效益服务;
(3)合理设置会计机构、会计人员岗位,建立健全内部会计控制制度;
(4)加强成本核算、费用审核与控制、资金管理与监督、会计帐务、实务报告、会计档案的核查;
(5)组织公司内部审计,并提交内部审计报告;
(6)宣传有关法律、法规、规章和财会制度,协调部门之间业务关系,组织会计人员的业务培训和考核;
(7)遵守职业道德,保守公司商业机密。除法律规定和公司董事长同意外,不能私自向外界提供或泄漏公司的财务会计信息。
行政部部门职责
负责公司的行政行管理和日常事务,当好领导的参谋,协助总经理综合协调各部门工作。加强各项工作的检查和监督。完善企业规章制度,促进各项工作规范化;
负责公司的公文处理和文档管理,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
负责公司的证照等物品管理;负责公司的合同管理和法律事务;负责公司内务及后勤保障,包括办公设备、车辆等管理;组织部门内部人员专业学习培训,完成公司指定的其他工作任务。
负责合理配置企业人力资源;负责编制员工绩效指标、奖惩条例;人员招聘、辞退、面试、考核与培训;员工考核、管理;公司组织系统及部门工作职责、编制人员的规划调整;公司各工作岗位性质要素分析;员工职业生涯规划。
财务部部门职责:
负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料整理分析、提出建议,定期向董事长、总经理报告。
组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计提折旧费用,保证公司资产的安全。
参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
负责公司现有资产管理工作。
经营报告资料编制,绩效考核核算审定,年度预算资料汇总。
收入有关单据审核及财务处理;各项费用支付审核及财务处理;应收
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