会议规章制度(会议的目的).doc

《召开高效会议的七个目的》 1. 商量方法，解决问题； 2. 信息交流，沟通有无； 3. 汇报业绩，量化目标； 4 .资源共享，协调矛盾； 5. 激励士气，优化团队； 6 .管理团队，巩固地位； 7. 宣传政策，开展培训。 《筹备高效会议的六个要素》 准确的会议召开，结束时间； 2.明确的会议地点，与会人员； 3. 会议所需的相关设备； 4.与会者明确的分工，责任； 5. 明确的会议目的和会议议程； 6.与会者对会议内容的会前了解。 《会议的八大铁律》 内容相近的会议合并，尽可能减少无意义的会议； 大会、长会少开、小会简开； 高成本会议少开、短开，或以其他方式代替； 减少会议参加者，避免无关人员与会； 与会者事先将工作安排好，避免临时退会； 控制会议时间，超过 （1） 小时，要有书面通知； 确保会议准时开始和结束； 要有清晰准确的会议记录。 《高效会议的两个重要方面》 一、会议记录要发挥5种功能： 1.依据功能 2.素材功能 3.备忘功能 4.观察预防功能 5.记录并维持程序功能 二、会议记录需参考的九条建议： 1.记录者的选择 2 .记录者的责任 3.重要的会议录音 4.采用速记 5.会议记录的内容 6.会议记录的整理 7.会议记录的要求（完整、规范、真实、准确、有条理、固定） 8.会议记录的保管 9.会议记录要发送及时 《高效会议的七大特征》 给予尊重、支持、表扬，让与会者融入会议气氛； 大家都可以发问，一起发现问题； 自由发言，一问一答，共同分析问题； 围绕核心讨论，针对同一问题，不跑题； 总结讨论内容，一起研究方法； 归纳总结、点评，考虑每一个成员的意见； 百花齐放，百家争鸣，积极参与讨论。 《跟进落实高效会议的四项措施》 1.会议决策内容的资料整理； 2.会议决策内容的传达跟踪； 3 会议决策内容的会后考核； 4.会议决策内容的监督反馈。 《评价高效会议的两种途径》 1. 会议的直接效果评估； 2. 会议不同角度的效果评估。 系统=表格+制度+流程+标准 共同目标 过程控制 核心领导 周密计划 分工协作 有效沟通 强调自己与下属有共同的目标，可以缩短彼此间的距离 与人处次见面，坐在他的旁边较易进入状态 尽量制造与对方身体接触的机会，可以缩短彼此间心理的距离 面带微笑的谈话更能拉近彼此间的距离 若与对方有共同点，就算再细微的也要强调 将与自己关系密切的人名，写在电话记事薄的首页，会让他欣喜万分 记住对方所说的任何芝麻小事，也是表现自己关心对方的方法之一 任何事都先征求对方的意见，可使对方感受到被关切之情 指出对方的服装或饰物上的小变化，可使对方感觉我们在关心他 若想对方觉得我们关心他，就该夸赞他的各种潜力 使用“请教”、“帮我”等语气，较易获得对方的好感 常用“我们”这两个字可以拉近彼此间的距离 会话中多叫几次对方的名字可以增进彼此间的亲密感 记住对方“特殊的日子”（如结婚纪念日、生日等），可以给对方增加好印象 赞美对方较不易为人所知的优点，可以加深对方对你的好印象 每次见面都找一个对方的优点赞美，是拉近彼此间距离的好方法 见面时间长不如见面次数多 “投人所好”，可以加强对方的好感 表达感情之意，写信比打电话好 想缩短与异性间的距离，应该直呼其名而不要连名带姓地叫 想缩短与紧张者间的距离，可以采用稍微粗鲁的举动 有时用粗鲁的方式说话，可以缩短彼此间的距离 穿着与同事类似的服装，可以缩短彼此间的距离 善用口头禅可以增加别人对我们的印象 闲聊自己曾经失败的事，比谈自己成功的事，更易拉近彼此间的距离 知识高深的下属，懂得高深的理论，应多举明显的实例。 文化低浅的下属，听不懂高深的理论，应多举明显的实例。 刚愎自用的下属，不易循循善诱时，可以用激将法。 爱好夸大的下属，不能用表里如一的话使他接受，不妨用诱兵之计。 脾气急躁的下属，讨厌喋喋不休的长篇说理，用语须简要直接。 性格沉默的下属，要多挑逗他说话，不然你将在五里雾中。 头脑顽固的下属，对他硬攻，容易形成僵局，造成顶牛之势，应看准对方最感兴趣之点，进行转化。 P（Plan）——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定； 　　 D（DO）——执行。执行就是具体运作，实现计划中的内容； 　 C（Check）——检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题； 　　 A（Action）——行动（或处理）。