信息化管理规章规章制度.docx

XXX公司信息化管理制度第一章总则第一条 为加强集团公司信息化建设，规范集团公司信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。第二条 本制度适用于集团公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导集团公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。第三条集团公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。第四条 本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行。第二章管理分工及职责第五条集团公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；通过建立《信息化软硬统一管理系统》,审查、审核、监督、检查、指导集团公司各部门及各子公司信息化建设、运行维护及管理工作。第六条XXX公司信息部是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备、软件的采购、调配与回收，组织信息化设备、软件的安装、调试及技术支持，负责集团公司各项信息化的建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。第七条集团公司单位分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。第八条集团公司各使用单位应指定专人负责本部门信息化管理工作。第三章硬件管理第九条各单位因工作需要添置、更换计算机及其他设备，应先根据项目情况和集团公司计划管理规定上报到《信息化软硬统一管理系统》,计划应详细说明使用目的、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。添置计算机应尽量采购带操作系统计算机，严禁使用盗版操作系统。提交至《信息化软硬统一管理系统》经XXX公司信息部审核后，按照集团公司规定上报相关部门审批。第十条需求计划经批准后，应定期经行公开招标采购，硬件设施采购由XXX公司信息部办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及硬件自带软件信息，各使用部门均应录入系统登记备案。第十一条 各使用单位应加强信息化设备设施的管理落实专责制，严禁私自处置。第十二条各使用单位负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。第十三条 计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在单位的科室进行赔偿或由当事人赔偿。第十四条各使用单位应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。第十五条信息设备的淘汰、报废由使用单位提出申请，单位相关领审核后，各单位信息化部门负责淘汰或报废设备的回收、处置，并录入《信息化软硬统一管理系统》登记备案。第十六条 信息设备耗材由各单位统一采购、发放。各单位应根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况，在每个季度填报至《信息化软硬统一管理系统》中的耗材采购季度计划，按公司规定程序审批后，组织采购和发放工作。耗材供应应及时、充足，保证经营管理需要。各单位应根据各部门消耗情况，核定耗材定额，并根据实际需求及时调整。办公室应指定专人负责耗材管理，耗材管理人员应按部门、品类设置耗材使用台账，录入《信息化软硬统一管理系统》，详细登记各部门耗材使用情况，并根据定额定期考核。第四章软件管理第十七条集团公司各单位需购买软件，应先根据项目情况和公司计划管理规定填写《信息化软硬统一管理系统》的软件需求计划，计划应详细说明使用目的、使用软件情况、软件采购数量。提交到系统后，XXX公司信息部通过调查、调研、需求分析得出软件需求报告及软件可行性报告后，履行集团公司软件采购审批程序。第十八条 需求计划经批准后，由信智科技会同软件申请对软件采购经行招标，采购完成后所有软件型号、厂商、供货商、购买日期等详细数据均需录入《信息化软硬统一管理系统》登记备案。第十九条 各使用部门应加强信息化软件的管理，落实专责制，严禁私自处置。第二十条各单位信息部门负责本部门软件的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。第二十条XXX公司信息部要合理计划、统筹安排各单位软件购置，通过集团谈判方式降低购置成本，避免统一软件不同单位多次购买。各单位不得私自购买软件。第二十条各单位不得使用盗版软件，XXX公司信息部要定期到各单位检查。第五章集团统一办公平台第二十一条《XXX公司统一办公平台》（以下简称统一平台）是其他各管理系统的基础，XXX公司信息部要做好统一平台的推广、维护、培训、安全、管理、维护工作。第二十一条各单位要切实用好、管好统一平台，实现网上办公，降低办公成本，尽量减少使用传统纸质办公。XXX公司信息部要做好各单位信息化使用情况的检查。第六章网络管理第二十三条各单位信息部门负责公司内部局域网、集团公司专网以