信瑞达出差管理规章制度2014版本.doc

深圳市信瑞达电力设备有限公司文件 信字XRD【2014】003号 签发: 李杰、刘小波 差旅费报销管理制度 为了提升企业形象，提高外出办事工作效率，保证出差人员工作与生活的需要，也本着勤俭节约、反对浪费的原则，公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理，结合我公司实际条件，经总经办研究决定，自2014年03月10日起制定差旅费报销标准，除高级管理人员和特殊职位以外，请各部门遵照执行。现将具体条款规定如下： 一、适用报销范围 本制度所称出差，是指员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场、现场维护，协调关系或处理公司事务，开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费，出差生活、通讯补贴等项目；不包括外出接待客户、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。 二、管理规定： 1、员工出差前须填写《出差申请单》，获批后方可出差；《出差申请单》、《借款申请单》皆是报销附件。 2、《出差申请单》、《借款申请单》审批程序： 员工出差由部门经理审核报总经理审批。 部门经理出差由总经理审批。 3、员工出差途中除患病及不可抗拒因素（有确定证明外），不得任意改变返程日期。 4、员工如趁出差之便，事先经批准就近回家探亲办事的，绕道和在家期间发生的一切费用自理，且在绕道和在家期间不给任何补贴。 5、因公学习、考察等出差取得的技术、资料，须交存相关部门存档，否则不予在报销。 6、员工出差返回或业务完成后，必须在一周内报销费用、核销借款，借款超过一个月仍未核销的，从借款人工资中扣除，借款人不得异议。 7、销售工程师出差拜访客户需提前上交出差计划，经经理和财务审核批准后，方可执行。 三、费用标准 总体原则：在规定标准内实行实报实销、勤俭节约、反对浪费。 本规定所涉及的职别分类：副总经理、部门经理、主管/部长、研发工程师、销售工程师、其他人员。 本规定所涉及的城市等级分类： 一类城市（ 4个）：北京、上海、广州、深圳（深圳不属于差旅报销范围内）； 二类城市：南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、苏州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。 三类城市：除一、二类城市以外的市、县、区。 住宿及市内交通费标准和市内出差补贴标准（金额单位：元。下同）： 职别分类 住宿标准（元/天） 餐补/通讯补贴标准（元/天） 外出(公交、地铁)补贴标准（元/天） 一类城市 二类城市 三类城市 一类城市早/中/晚 二类城市早/中/晚 三类城市早/中/晚 一类城市 二类城市 三类城市 总经理 实报实销 实报实销 实报实销 部门经理 300 250 200 5/25/25 5/20/20 5/18/18 实报实销 主管/部长 250 200 150 5/20/20 5/18/18 5/18/18 实报实销 研发工程师 200 170 140 5/18/18 5/15/15 3/12/12 20 20 20 工艺工程师 200 170 140 5/18/18 5/15/15 3/12/12 20 20 20 品管工程师 200 170 140 5/18/18 5/15/15 3/12/12 20 20 20 销售工程师 200 170 140 5/13/13 5/12/12 3/10/10 20 20 20 其他人员 160 140 120 5/11/11 5/10/10 3/8/8 20 20 20 说明：住宿酒店选择（出于安全考虑）： 7天连锁，速八酒店，如家酒店，汉庭，锦江之星，莫泰等同类别的快捷酒店；酒店就近原则，差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等，不予报销。在一类、二类城市的郊县、郊区出差时，按递减一级城市标准执行。 市内交通：以地铁、公交车为主要交通工具，出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2）携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5）执行特殊业务或夜间办事不方便者； （6）如遇特殊情况，需要使用“黑的”； 以上情况在出差时须提前请示部门经理，同意后方可报销；未提前申请，将不予报销费用。 生活补贴： 研发工程师/品管工程师/工艺工程师出差可享受生活补助； 销售工程师拜访客户一天之内（如广州），将不享受生活补助； 宴请客户须提前请示部门经理，