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公司公章管理规章制度
公司公章管理制度
为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续、印章的分类: 公司的印章根据类别分为:公司公章、财务专用章、法人章、具体:(一)印章管理:1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章4. 印章保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续() 各类印章的:1、 公司公章的保管使用公司公章由保管与使用使用公章须履行登记手续,由至填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经经理审核同意后,方可用印任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用公司财务专用章由财务部负责保管;法人章由负责保管公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过报请公司总经理批准后方可使用。各类印章的使用范围1. 公司公章的使用范围:公司对外签发的文件公司与相关单位联合签发的文件由公司出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告;公司章程、协议2. 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务四、失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚五、
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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