公司办公室管理规章制度.doc

重庆**建筑工程有限公司 办 公 室 管 理 制 度 二O一一年八月（试行版） 办公室管理制度 第一章 总 则 第一条 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，并一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条 公司行政部负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 管理原则 第三条 员工在工作时间和工作场所，应精神饱满、积极向上、举止得体，保持公共场所卫生、有序，体现公司形象。 第四条 员工在工作中，应发扬团队精神，严格遵守公司规章制度及法律法规，按时按质按量完成公司指派的工作任务。 第三章 办公制度 第五条 公司全体员工在正式上班时间内，不得穿奇装异服； 第六条 有电话接入时，临近员工应尽快应答，并尽力帮助对方。应答电话要体现饱满的精神与工作状态，并准确记录对方留言； 第七条 在工作时间不得随意离开办公室，不得随意串岗； 第四章 经理办公会议 第八条 公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第九条 每月第一周的周一上午9：00召开管理工作会议，由总经理（或指定其他分管副总）主持，公司其他领导及各管理部门部长、技术总工参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、项目经营管理、重要规章制度、决定重大投资、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第十条 每月第三周周一上午9：00召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，公司其他领导、各部门、各项目部负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和工程完成情况、工程进度计划等。汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。 第十一条 各部门及各项目部需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送行政部汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政部通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第十二条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第十三条 行政部指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。行政部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第十四条 公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由行政部部长负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第五章 档案管理 第十五条 档案必威体育官网网址工作条例、必威体育官网网址范围、密级划分和必威体育官网网址制度 一、必威体育官网网址工作条例 （一）为保守公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。 （二）公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 （三）公司行政部是公司必威体育官网网址工作职能部门，负责公司并指导各项目部的必威体育官网网址工作，进行必威体育官网网址教育，调查处理失密、泄密事件。 （四）公司每位员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。 二、必威体育官网网址范围和密级划分 公司必威体育官网网址范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。 （1）损害公司经济利益； （2）损害公司声誉； （3）损害公司对外关系； （4）妨害公司业务的开展； （5）妨害公司有关规定、制度、计划的实施； （6）危害公司秘密业务情报来源的安全。 三、密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。 （一）绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况等。 （二）机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况等。 （三）秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第（一）、第（二）项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除。 四、必威体育官网网址制度 （一）知晓范围：密级划分所定内容除公司领导有权全部知晓外，绝密级只限公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。 （二）备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经公司总经理批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，交由行政部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回行政