公司印章管理规章制度及用印表格模板.docx

公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：（三）公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。（二）印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；若导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作之重要部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》后方可办理离职手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出。第七条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、申请使用公司印章填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。2、申请使用合同专用章填写用印审批记录单连同经各部门签字同意的合同审批流程表。总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。3、申请使用财务专用章填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。4、凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写用印审批记录单，并经相应分管副总审批签字同意后，方可使用公司印章。（二）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度6月底、12月底将该期间用印记录统一交综合管理部存档备查。第八条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，任何人不得擅自使用印章。（二）违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者进行行政处分、经济处罚直至追究其刑事法律责任。第九条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）本办法自发布之时效实施。 （三）本办法解释权属由公司所有。附件一：**管理有限公司总经办发〔20〕号文件关于公司启用有关____专用章的通知公司各部门：根据《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式 _____年___月___日旧印章样式 新印章样式主题词：印章 启用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日附件二：**管理有限公司公司印章留样备案表NO:____________印章名称：_____________________