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公司及分公司考勤管理规章制度.doc

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公司及分公司考勤管理规章制度

员工考勤管理规定 目的 为保障公司生产经营秩序的正常进行,规范员工的劳动管理,维护员工的合法权益,根据国家有关规定,制定本管理规定。 适用范围 公司全体员工(再生计件制员工、季节工除外)。 工作职责 公司人事部门为考勤的归口管理部门,全面负责公司的考勤监督与管理工作; 分公司办公室为本单位的考勤管理部门,负责分公司员工的考勤监督与管理; 办事处综合科为办事处的考勤管理部门,负责办事处员工的考勤监督与管理。 作息制度 全体员工实行八小时日工作制; 科室及营销人员实行六天周工作制; 所有人员严格实行打卡考勤。无打卡条件的,必须签名登记。 考勤制度 (一)考勤管理 公司全体员工上下班必须打卡。上班忘记打卡的,按迟到处理;下班忘记打卡的,允许4小时内补打。未补打的,按早退处理。 严禁代打卡、互打卡、补打卡、涂改卡、伪造卡、偷盗卡等行为,一经发现视其情节轻重对责任人处以100元以上的罚款,直至下岗、辞退。 迟到、早退、旷工及处罚标准 迟到(或早退)在30分钟以内的,按迟到(或早退)1次处理,在30分钟至2小时之内的,按2次处理。半天内迟到(或早退)超过2小时的,按旷工半天处理。(发生不可抗力的按未打卡说明办理) 迟到或早退一次扣罚60元。旷工半天到1天(含)的,则扣罚当月奖金的50%;旷工1天至2天(含)的,则扣罚全月奖金;旷工2天以上,按自动离职处理。 请假 员工因故不能正常出勤可以请假。请假需要履行审批手续,否则视同无故缺勤。凡不能正常出勤者,根据请假类别对薪资进行相应核减。 (二)打卡 1、若忘记带卡,需在门卫处按10元/天的标准交纳罚金,并由门卫进行登记记录。门卫在收取罚金后须向员工开具收据,罚金交至财务部。 2、本人不慎将卡遗失,需到财务部交纳现金20元,凭财务收据到行政部门购置新卡。 3、因公外出而未能打卡或在非正常上下班时间打卡的,须于次日填写《未打卡说明》,并经审核审批后交本单位考勤员处作为考勤依据,否则按迟到、早退或旷工处理。《未打卡说明》的审批程序如下: 公司职能部门员工逐级审批至部门主管,部门主管、分管审批至公司总经理; 采购处员工及主管逐级审批至供应主管;办事处员工审批至办事处主管,办事处主管审批至公司分管。 4、保卫对员工出现迟到早退现象、打卡机不能正常运作以及在打卡过程中出现的其它问题,要有明确的记录,月底整理后交至公司人事部门或分公司办公室以备核查。 5、签名登记制的考勤管理等同于打卡制。 (三)请假 请假程序与权限 员工请假原则上在事前以书面形式向其主管提出申请,并根据审批权限逐级批准后生效,未经批准而缺勤的,按旷工进行处理,情节严重的,给予开除处分。员工在休假之前,必须将请假条送交本单位考勤员处。因特殊情况,客观上不能事前办理书面请假手续的,必须在上班前提前20分钟通过电话向其主管请假,并于上班后的第一个工作日补办请假手续。 审批权限: 职能部门:部门主管请假2天(含)以内的,报公司分管批准,2天以上的报公司总经理批准;部门主管以下员工请假2天(含)以内的,报部门主管批准,2天以上的报公司分管批准。 办事处:办事处主管请假报公司分管批准。办事处主管以下员工请假2天(含)以内的,需报办事处主管批准;2天以上的,报公司分管批准。 采购处:采购处主管请假2天(含)以内的,报供应主管批准;2天以上的,报公司分管批准。 公司分管请假,需报总经理批准。 生产分公司员工请假审批权限,详见《生产分公司考勤管理规定》。 请假规定 事假:员工因事确需本人处理,且对工作无重大影响的情况下,可请事假。原则上事假当月累计不得超过7天。特殊情况的批至公司总经理。 病假:请病假2天(含)以上需由县、区级(含)以上医院出具休假证明,具体时间可根据病情及医院病假证明确定。一天内因身体不适而休息且无休假证明的,按事假对待。病假未按是述要求提供证明的,一律按事假处理。 婚假:达到法定结婚年龄并领取了结婚证的,可请婚假3天。符合晚婚年龄规定的(男25周岁,女23周岁),可增加晚婚假7天。 产假:女员工符合计划生育规定生育的,可享受产假90天,剖腹产的可增加30天。 探亲假:家住外地(外地是指以本人户籍为依据,安徽省外以及南京市区以外的地区)的企管类、技术类且进入公司工作满1年的正式员工可按以下规定享受探亲假: 未婚员工探望父母、已婚员工探望配偶或子女,原则上每年给假一次;已婚员工探望父母,原则上每四年给假一次; 每次假期为7天(不含在途天数),在途天数按同类假处理。 丧假:员工的直系亲属(包括:祖父母、父母、子女、妹,孙子女孙子女其间的公休日法定假日不计算在内连续5天以上的,其间公休日或法定假日均计算在内 生产分公司考勤管理规定 目的 为保障公司生产经营秩序的正常进行,规范员工的劳动管理,维护员工的合法权益,根据国家有关规定,制定本管理规定

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