公司员工自购车辆补贴管理规章制度(修改稿)2 0100504.doc

员工自购车辆补贴管理制度 沃郑规字〔2010〕008号 1、对员工自购用于办公用途的，经审批备案后，以下方式进行。 车辆补贴A （元/月） 其它补贴B （元） 营销副总 3000 所负责区域内因公外出产生的过路过桥费实报实销 地区分公司经理（项目组长、副组长） 2500 大区经理/高级业务代表/售后服务主管/售后服务工程师/售后技术支持主管/售后技术支持工程师 1000 标准油费+过路过桥费实报实销 办事处主任 /业务代表 1800 （郑州到业务常驻地往来产生的过路过桥费及标准油费）3次/每年 供应链副总 1000 郑州市区外因公产生的邮费过路费实报实销 事业部经理/营业管理部经理/市场部经理/采购经理/其他职能部门经理 500 注：办事处主任/高级业务代表/驻地业务代表，每年3次往返郑州的费用报销时间节点为五一劳动节、十一国庆节及春节。 3.1 符合条件的员工个人在自行购买机动车辆后，经公司审批备案，根据员工级别按月报销定额的用车补贴，补贴报销时间为任职期内； 3.2 以上均计入各部门费用，。3.3公司不提倡业务人员开车到所负责区域外市场，所产生的车辆费用（油费、过路过桥费）将不予报销，可选择乘坐公共交通工具，按照出差费用报销管理规定报销。 3.4公司不提倡事业部经理等跨区域负责较大的地区的部门经理开车外出，故每月车补定额500元，并且不再承担其它费用。 3.5 享受车补的业务人员，每月至少为公司服务1500公里或不少于10天。低于此项标准，公司将同比减少车补，具体人员名单由各部门分别管控，部门内部审核不达标车辆，于每月5日前向人力资源部提供同比减少或扣除车补人员名单。 3.6 往返于郑州至业务常驻地费用的报销：财务人员按出差2地间实际距离以网上地图核查，如百度地图、51地图等，和《行车记录表》进行比对。差异超过10%，不予报销。 3.7未享受定额车补的其他人员，确因工作需要。使用自有车辆因公外出的，经部门经理审核，人力资源部和财务部批准后，按每天、每车50元进行补助，油费及路桥费实报实销，不再报销其它交通费用。 4、审批 5.1享受补贴的车辆在服务期内丢失或维修期间（超3天），被补贴人应于一个工作日内告知人力资源部。人力资源部将会根据实际情况扣除相应天数的补贴额度。 5.2若补贴人员在服务期内，由公司或个人提出终止《聘用协议书》（即劳动合作关系）的，则补贴自动取消。 5.3出车前均应保证车辆的正常使用（与安全）。。.4对于未办理好年检等相关手续的车辆；对于超出车辆使用年限的，均不在此规定范围内。 5.5公司对于自购车辆不再给予维修方面的补贴，所有相关的维护、维修费均由补贴人自行承担。 6.责任部门 6.1人力资源部为员工自购车辆补贴福利制度发起、制定与更新的责任部门； 6.2人力资源部负责每月以工资的形式发放“3、补贴标准和方式”中的“车辆补贴A”中的费用； 6.3财务部负责“3、补贴标准和方式”中的“其它补贴B”中的费用报销的结算； 6.4总经办负责员工出差天数的统计，便于财务结算费用时核对。 6..5营业管理部负责每月统计使用自购车辆出差的人员名单和出差及回程日期，并统计“大区经理、高级业务代表”的出差时里程数和回差时里程数报财务部和人力资源部。 7.操作流程 序号 具体操作项目 责任部门 时间/周期 1 制定/更新员工自购车辆补贴管理制度 人力资源部 不定期 2 符合条件的员工填写《员工自购车辆补贴审批表》 按程序审批 适用对象 不定期 3 将审批后的《员工自购车辆补贴审批表》 交财务部人力资源部同时备案 适用对象 不定期 4 员工驾车出差需在营业管理部进行详细登记 适用对象 不定期 5 统计享受自购车辆补贴人员出差信息 报财务费用会计处及人力资源部薪资绩效专员处备案 营业管理部 每月5日前 6 统计本部门内部享受车补人员是否达标（达标标准详见3.4），将不达标或同比扣减补贴的人员名单及明细报至人力资源部 各部门 每月5日前 7 员工保存驾车出差途中产生的过路过桥票据，并记录两地距离 适用对象 不定期 8 结合各部门提报的车辆达标情况将“车辆补贴A”以工资的形式发放 人力资源部 工资发放日 9 两地距离*标准油耗+过路过桥费+出差目的地补助贴票形式报销 财务部 每月8日前 8. 其他 8.1本制度自2010年5月1日起正式生效，前期符合享受车辆补贴条件的审批单依然有效，但补贴标准按照新补贴标准执行。 8.2本制度生效之日起沃郑规字〔2010〕002号《业务部门自购机动车辆的用车补贴规定》及沃郑规字〔2010〕003号《业务部门自购机动车辆用车补贴》的补充规定自动失效。 签发人/日期：