公司离职管理规章制度.doc

员工离职管理制度 1、目的： 建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。 2、适用范围： 本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。 3、职责： 人事负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，副总理或总经理负责审批公司员工的离职情况。 4、离职程序 4.1 实习期员工辞职手续办理制度 4.1.1 实习期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人事，领取《员工离职申请表》。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。 4.1.2 离职员工将《员工离职申请表》逐级报请，经副总经理、总经理批准后，人事会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 4.1.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理，人事负责通知总经办为其办理工作服、办公用品、档案资料收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 4.1.4统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。 4.1.5 人事将获批的辞职申请书、《员工离职申请表》、《离职员工交接手续表》汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。 4.1.6 将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。 4.2 正式员工离职手续办理制度： 4.2.1 正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导签署意见后报人事，领取《员工离职申请表》。 4.2.2 由离职员工将辞职申请书、《员工离职申请表》等逐级报请，经副总经理、总经理批准后，人事会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 4.2.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次交接，人事负责通知其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、物品的收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 4.2.4 人事统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。 4.2.5 人事将获批的辞职申请书、《员工离职申请表》、《离职谈话记录》、工资结算说明、《离职员工交接手续表》、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。 4.2.6 将总经理批示的呈批报送财务部和人力事，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。 4.3 公司辞退、开除员工离职的办理制度 4.3.1 出现符合法律规范，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人事负责监督办理员工离职手续办理。 4.3.2 工作交接和结算参照前述款项执行。 4.4 特殊人员离职制度 4.4.1 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。 4.4.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，总经办需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。 4.5离职管理 4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。 4.5.2 员工未发放奖金前离职，失去奖金评定资格，不发放奖金。 5.2《员工离职手续交接单》 5.3《员工离职申请表》 附件一： 离职谈话记录 ＿＿年＿＿月＿＿日 姓 名 入职日期 直属主管 谈话形式 谈话地点 负责人 员 工 意 见 离职的主要原因： 将来的发展方向： 对岗位工作的建议： 对公司管理的建议： 附件二： 员工离职手续交接单 姓名 部门 职务/岗位 离职性质 （ ）实习期内 （ ）辞职 （ ）辞退 部门 （ ）文件资料 （ ）钥匙 （ ）办公用品 （ ）工作交接 （ ）其它 负责人签名： 年 月 日 人 事 （ ）工作服已上交 （ ）工作证已上交 （ ）工作用品已上交（ ）核算薪金 应退金额合计： 应扣金额合计： 负责人签名： 年 月 日 财 务 部 （ ）