公司笔记本管理规章制度.docx

公司笔记本电脑管理制度目的、为加强公司固定资产的管理，提高工作质量和效率，特制订本规定。适用范围：本制度适用于公司各事业部。配备条件及标准：公司高管、销售及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：为公司正式全职员工。经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。有特殊使用需求，由事业部总经理审批通过的。配备原则：合理够用，能满足工作需要。高管笔记本配备扩展坞、显示器、无线键盘鼠标套装。配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑。电脑硬件配置应当根据各人员的工作需求而定，工作处理数据量较大的技术人员可配备运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据信息管理部推荐的品牌，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。笔记本电脑配备标准参考表职务或级别品牌CPU硬盘内存显卡参考价格高管ThinkpadCore?i3或i5320G及以上2G集成8000以内销售LenovoCore?i3320G及以上2G集成5000以内技术LenovoCore?i3或i5320G及以上2G或4G独立512M6000以内质管LenovoCore?i3250G1G或2G集成4500以内其他LenovoP6600或8600250G1G集成4000以内注：笔记本电脑配置会根据软件及使用需求更新日常管理：公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理，交个人使用时必须办理领用登记手续，并将管理责任落实到使用者个人。为确保管理职责的使用效果，在交付电脑时，电脑使用者必须向公司交纳电脑价款20%的使用保证金。笔记本使用期限暂定三年，三年期满，个人交纳的20%保证金作为购买电脑资金。使用三年后电脑归使用者个人所有。因辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足四年，按以下办法执行：在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑交回公司，公司退还保证金的85%。在公司工作实际半年以上员工离职，使用者可以选择退还或赎买，如笔记本电脑退还公司，公司退保证金的70%。如使用者选择赎买，使用者需不足未满三年该台电脑的折旧金额，电脑归使用者个人所有。交回笔记本电脑的员工，应首先将旧笔记本电脑交至信息管理部鉴定机器是否完好，配件是否齐全，并由信息管理部出具鉴定报告。鉴定无误后，收回电脑。员工笔记本电脑配件丢失或不全，有个人填写《丢失声明》，按配件市价赔偿，并由财务部从工资中扣除。笔记本电脑的维修与赔偿信息管理部负责对公司员工笔记本电脑的损坏进行鉴定。笔记本电脑使用者承担管理和维护职责。在使用期间电脑出现故障时，应及时报修，有信息管理部负责鉴定及维修事宜。维修时须认真填写维修记录。当笔记本电脑配件更换或升级时，确保台账内容与笔记本电脑的必威体育精装版同步。电脑发生故障3年以内，可由公司统一维修，费人为因素造成的维修费，在保修期内由供应厂商承担，超过保修期的由公司承担。超3年或属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，有使用者承担责任及维修费用。使用者必须正确使用并妥善保管笔记本电脑，若在三年内因使用原因造成电脑损毁、丢失、被盗等，使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额），公司另购电脑给使用者使用。笔记本电脑的更换公司配备的笔记本电脑更新年限为3年，超过此年限的电脑将被列入更新计划。笔记本电脑的折旧公司购买笔记本电脑的折旧期限为三年，三年的折旧率分别为30%、25%、25%。折旧自购买之日起计算，一个折旧年从某年对应的购买该电脑的日期起，到次年同一天止。第一个折旧年每月折旧率为2.5%，第二个、第三个折旧年买月折旧率为2.08%。不慢一个月的按一个月计算。笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》，并根据当时的折旧情况按价赔偿。《丢失声明》有财务部存档，财务部根据《丢失声明》从使用者工资内扣除相应赔偿金额。公司已购笔记本电脑的处理对能够正常使用且使用年限在一年以上的笔记本电脑归公司所有，公司准许原使用人继续使用。对能够正常使用且使用期限一年以内的笔记本电脑，按照电脑折旧净值的20%由使用者向公司交纳保证金，电脑使用满三年后按照上述相同管理办法处理。数据必威体育官网网址和安全管理电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等设计公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用的公司资料。个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。其他事项规定笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无线