公司管理规章制度(含相关表格)2013年10月.doc

行政事务管理制度 企业档案管理的规定 凡企业在开展正常经营活动中所涉及到的具有一定归档价值的一切资料，都必须归入企业档案予以保存，企业档案要保持完整、齐全、分类、安全。 企业档案分行政类、工程类、经营类、科技类、管理类、合同类、财务类和人事类等，除财务类和工程类档案由职能部门独立保存外，其余档案由行政部负责管理和保存。 企业档案涉及面很广，名目繁多，要形成一个收集归档网络，行政部编排收归方案，具体落实专人负责。公司和部门都要有专人收集、并落实责任。 行政部在资料收集后，按照时间排列、内容分类把资料整理完整，装订成册，并附加目录索引，登好台账，做到账物相符，便于查找。 档案必威体育官网网址分绝密、秘密和一般3类，绝密档案要入保险箱（柜），秘密档案要入铁质档案橱加锁，一般档案入橱加锁，严防被盗丢失。 资料档案不得借用，只可查阅，一般资料查阅凭行政部主管书面批准许可，秘密资料查阅凭分管领导书面批准许可，绝密资料查阅凭总经理书面批准许可。 科技杂志、各类图集、工程图纸资料等借阅一律办理书面准借手续，借阅手续由行政部主管统一办理，先办后借，阅后速还，损坏按原价赔偿。 借阅档案者必须做到爱护档案、保持清洁，做到不涂改、不复印、不转借、不遗失、严禁抄录，确实需要证明而复印的，必须凭分管领导书面批准许可。 考核：违者，根据情节，处予50-500元/次的罚款；严重者，按制度中的相关规定处理。 致使秘密档案泄密的，处予200元/次的罚款 造成秘密或绝密档案严重泄密的，处予500元/次的罚款。 印章印鉴使用和管理规定 行政公章、合同专用章、财务专用章、法人代表印鉴是企业特定的行政印章，它是企业的象征，除财务专用章与法人代表印鉴由总经理委托专人保管、使用外，其它印章印鉴由总经理委托行政部专人保管、使用。 一般情况下使用法人企业行政印章，由行政部经理把关，负责审核加盖。凡涉及到贷款担保、委托书等重大事情必须经总经理批准，凡涉及到经济类合同、协议盖章印时，凭《合同会签单》盖章，所有印章使用必须全部登记备案。 工作联系印章主要用于内部工程技术资料、公司内部工作联系往来和部分对外联系往来，不得用作任何经济担保和其它委托代理及合同、协议、证明、借据、收据、欠条等，由公司、特殊部门、项目部主要负责人保管、使用。印章使用必须做好记录，年底交公司行政部备案。 公司一切印章印鉴，一律由公司行政部向总经理申请同意后，到公安部门指定单位刻制，并经备案后使用，任何单位和个人不得私刻印章印鉴，违者严惩。 部门和项目部的撤销或停止运行，一切印章由公司行政部收回封存归档，不得将其散落在外。 严禁在空白介绍信、空白纸张和纸张空白处加盖行政印章。如因特殊情况需要加盖的，必须经总经理批准，并由当事人记录备案，返回公司后由当事人陈述使用情况和使用份数，并将使用加盖印章的文件复印交行政部备案，未用完的交行政部核销。 所有印章印鉴不准为非本公司员工出具任何证明，不准为个人作任何担保盖章，不盖与本公司无关的印章。 公司行政印章印鉴不得交给非受委托人保管、使用，不得带出公司使用。如遇特殊情况急需外出使用的，必须经总裁批准，由受委托人随带办理。受委托人不得转委托人使用，确保印章使用安全。 考核：违者，根据情节，处予50-500元/次的罚款；严重者，按制度中的相关规定处理。 印章使用无登记备案的，处予100元/次的罚款，使用不规范的，处予200元/次的罚款. 印章违规使用的，处予500元/次的罚款. 法人印章未经许可擅自带出公司的，处予500元/次的罚款. 由于严重违反管理制度使用印章，致使企业蒙受经济损失的，对照“行政奖惩管理制度”中的相关规定处理。 员工出差管理规定 员工外出必须遵守企业管理制度，保持企业良好形象，努力完成出差任务。 外出交通工具乘坐管理 一般外出需乘坐交通工具的需事先征得行政部主管同意 需乘坐飞机的，不管任何职别的人，都必须事前征得公司总经理同意，否者交通费用一律不予报销。 出差的住宿及用膳管理 出差住宿，一律优先考虑经济型酒店，住宿费用控制在每人200元/夜以内。 用膳补贴标准：一线城市按100元/日.人补贴；二线城市按70元/日.人补贴； 办公财产综合管理规定 1、本公司财产主要为： 公务用品：桌椅、扫描仪、电话机、复印机、传真机、计算机、饮水机、汽车、书柜。 2、各部门根据需要提出请购单或请购计划并填写并写《请购计划单》，报上级核准后交由行政部办理采购。 3、采购品经验收合格后，即由采购部门填写财产卡交由行政部建档管理，财产实物由使用部门领回使用并负责保管。 4、行政部每年12月底前需对公司财产盘点一次，核对财产数量。 对无法继续使用的财产按规定办理报废。 5、各项财产的使用说明书、质量保证书等资料统一由行政部保管，使用单位可使用复印件。 6、各部门对所使用的财产负有保管、保