公章、资质、合同管理规章制度.doc

公章、资质、合同管理制度 1、公司的公章、资质、合同（销售、采购等）、均属具有法力效应的重要文件和物品，为了规范对此类物品的管理和使用，特制定本制度。 2、公章的使用与管理 2.1公司公章（包括合同章）由行政专员统一保管，不得私自用章、借用、丢失。 2.2 公章使用范围：凡是以公司名义发出的授权书、公文、合同、报价单等文件，可申请盖章。 2.3 申请盖章须填写《公章使用登记表》 2.4 如遇工作需要须将公章带离公司的，必须填写《公章借用申请单》并交于部门领导批准并签字。 2.5 领导不在时，应电话向领导请示，批准后方可使用。并填写《公章借用申请单》，事后请领导补签。 3、资质的使用和管理 3.1 公司的资质、证书系公司资产，具有法律效力，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 3.2 公司资质、证书等由行政专员统一保管，并对其安全存放和规范使用负责。 3.3 公司内部使用资质，如招投标、各种外部审核等工作时，须由使用责任人填写《资质使用登记表》。 3.4 如遇工作需要须将资质、证书等带离公司的，必须填写《资质借用申请单》并交于部门领导批准并签字。使用完毕后，应即时归还。 4、合同的使用和管理 4.1 劳动合同与派遣合同由市场部内勤统一管理，并对其安全存放和规范使用负责。 4.2 基层人员因工作需要，借阅合同必须向部门领导申请，同意后方可向市场部内勤借阅。 4.3 公司内部使用资质，如招投标、各种外部审核等工作时，需要将合同带离公司的，须由使用责任人填写《合同借用申请单》交于部门领导签字批准后方可借用。 5、责任罚则 5.1 公章、资质、合同在规范程序领用后，使用责任人由于个人过失，导致物品丢失、损坏或被盗等严重后果的，由使用人承担负责。 5.2 由于管理问题导致公章、资质、合同等丢失、损坏或其它负面结果的，由行政管理人员担相应负责。 5.3 本制度的最终解释权归办公室所有。 公章/资质借用申请表 借 用 人 部 门 借用日期 借用事由： 归还日期： 签收人签字： 公章/资质借用申请表 借 用 人 部 门 借用日期 借用事由： 归还日期： 签收人签字： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！