公章使用及管理监督制约规章制度.doc

公章使用及管理监督制约制度 为保证机关公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订监督制约制度如下： 一、权力主要内容 公章由办公室管理，日常放置在保险柜内。办公室主任是公章使用、保管的直接责任人。负责对全县股级干部任免、表彰申报、干部调转等相关事宜进行审核盖章；以局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与人社局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等工作。 二、权力运行程序 （一）各类印章必须有专人保管。 1、单位印章由单位主要负责人指定专人保管。 2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁私自将单位印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经单位主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 （二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 （三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）下列情况之一者，不予用印： 1、纯属私人事务； 2、只写“联系工作”、“联系业务”的介绍信、空白介绍信和空白表； 3、用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改或字迹不清的介绍信； 4、未按本规定使用程序和批准权限用印的； 5、不符合本规定要求的证书、证件、聘书、合同、协议、 文件、函件、材料、报表等。 三、相关授权依据 《抚松县人社局“三定方案”》及《机关公章管理使用办法》。 四、权力运行风险表现 1、使用阶段。擅自使用公章，在空白纸上加盖公章。 2、管理阶段。不经领导同意私自借出使用导致公章丢失。 五、具体防控措施 1、严格按照印章管理办法和相关规定，未经领导批准不得擅自使用公章。安排专人负责管理，未经领导批准，任何人不得私自启用。 2、禁止在空白纸上加盖公章，出现任何问题，严肃追究有关责任人的具体责任。 3、严格执行登记原则，对印章使用实行登记备案制度，公章使用要认真填写《公章使用登记表》。 4、不得将公章私自借出使用。 5、单位业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、单位分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 6、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 7、严禁在空白纸张、合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经单位领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向单位签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。定期要向驻局纪检机构报告工作情况，主动接受监督。 六、监督及责任追究制度 1、未经授权使用印章或保管不当印章被他人冒用造成损失的，应根据单位惩戒制度追究责任者及领导管理严重失职的责任。给单位造成严重事故或重大经济损失的，直接责任人应承担全额赔偿责任并移送司法机关处理。 2、未按规定报批程序使用或强迫他人使用印章的，如果属于情况紧急不盖章导致单位遭受经济损失的，按照相关规定追究其责任。 3、违反以上规定者，单位将追究相关人员的责任，若给单位造成经济损失或不良社会影响者，单位将追究其法律责任。 4、印章保管人员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底交相关行政部门汇总存档。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利