共享管理规章制度及操作流程1.docx

文件共享管理制度第一条：为了规范企业信息资源的有效利用、促进企业内部各部门的信息共享、提高企业的整体运行效率、结合公司的自身情况，特制定本制度。第二条：有关公司的机密文件禁止共享（如公司产品价格、产品研发图纸及资料等），若因工作需要，经总经办批准，可以给于特定人员共享。第三条：信息、文件共享的分类 按共享的群体，可分为：1、全体共享；2、部门内共享；3、特定部门间共享 按受体权限，可分为：1、仅阅读共享；2、可修改共享 提供共享的主体人员应根据所共享信息、文件的用途、目的，进行合适的共享。第四条：为加强公司信息资源、共享文件的安全性，所有共享的文件应该备份，尤其是对于可修改类共享，因为可修改文件共享，共享人员有权删除文件。共享人员在进行修改工作时也应小心，莫因工作失误，误删相关文件。提供共享的人员也应在进行共享时慎重考虑共享人员的权限。第五条：为了方便查看，共享的文件夹命名根据两种权限命名为：…（只读）和…（可修改）。修改了上传的文件如果未改名字则默认替换。最好重命名并加上当天的日期：《…2015.12.28》进行上传。第六条：所有共享的信息及文件均与公司有关，任何人不得用作它用，否则，均按泄露公司机密处理。第七条：具体操作见附件。附件布谷鸟文件共享操作说明我们公司布谷鸟可以让你的文件给指定的人共享同时也可以让允许修改的人进行修改。登录布谷鸟点击打开共享目录2.点击新建，如果你只想别人能下载你共享的文件而不希望别人修改删除的话默认选择只读就可以。共享名称加上只读（…），这样方便查看。共享目录直接点击浏览选择你要共享的文件夹。共享的对象点击添加，可以按部门添加或者直接按名字添加添加完成点击确定共享完成，别人可以在布谷鸟上面看到你共享的文件。这是只读模式，别人只能下载，不能修改，删除和上传。3.另一种是允许修改模式如果是同一个文件夹要给多个人设置不一样的权限只需新建两次，改一下共享名称4.如果是允许修改则指定人可以上传，下载和删除，所以共享的文件一定要有备份。大家共享的文件或者上传的文件命名最好加上日期，这样方便查看和修改想要修改的话只需要先下载了，然后在电脑上改好之后上传就行了。如果文件名没变则默认替换。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。