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制造业企业会议管理规章制度
会议管理制度
目的
第一条 为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
适用范围
第二条 本制度适用股份公司召开内部会议的管理和控制。办公会议1、主持与记录:办公会议由负责召集,主持未列席会议时,由主持。进行会议记录。 2、召开时间:办公会议召开的时间为每周上午:30。特殊原因需要延期召开的由办提前通知。 3、参加人员:。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向请假。 4、会议内容:各与会人员上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、工作等。
1、主持与记录:季度经营形势分析会由企业管理总部组织召开,总裁主持。企业管理总部指定专人负责记录。
2、召开时间:一般在每季度第一个月上旬或中旬召开。
3、参加人员:公司领导班子成员、财务部门及经营单位主要负责人。
4、会议内容:研究公司主要生产经营指标完成情况,建设项目和投资完成情况,预算执行情况,成本控制情况,主营业务、兼营业务生产运行和指标完成情况,存在的问题、解决措施和下一步工作安排。?
第五条 公司专项工作会议
1、主持与记录:公司专项工作会议是公司专项工作小组领导成员按照工作分工就专项工作召开的办公会议,由小组领导成员主持并指定专人记录。
2、召开时间:公司专项工作小组领导成员依据公司工作部署和要求,不定时召开。
3、参会人员:专项工作小组成员及相关部门负责人参加。
4、会议内容:小组成员就专项工作开展情况进行汇报,指出存在的问题,积极寻求解决措施并安排下一步工作。
第六条 技术分析会1、主持与记录:技术分析会由指定专人负责召集,主持,指定专人进行会议记录。 2、召开时间:由安排具体时间。 3、参加人员:,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。技术分析会召开前,各负责人必须收集所有人员在实验过程中所遇到的问题及所提意见或建议。 4、会议内容:人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题,包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。 公司行政例会1、主持与记录:行政例会由行政负责召集,主持,行政办公室进行会议记录。未列席会议时,由主持。 2、召开时间:行政例会召开时间。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员:负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。 4、会议内容: 1)各工作完成情况,着重介绍在过程中出现的问题2)各部门按照工作要求和指标提出工作计划。 3)各部门将工作的必威体育精装版动向与会人员通报。 工作述职会议 1、主持与记录:工作述职会议由负责召集,主持,进行会议记录。 2、召开时间:每年召开次,,具体时间由安排。 3、参加人员:公司。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向请假。 4、内容:各与会人员总结、汇报工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 周会1、主持与记录:周会由负责召集,主持,进行会议记录。未列席会议时,主持。 2、召开时间:。3、参加人员:全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向请假。 4、会议内容: 1)日常运作情况的总结。 2)各汇报上周工作任务完成情况,在中出现的问题。 3)。 为避免会议过多或重复,公司性的会议纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。提拟与审批每月前,应与各部门协调确定下月计划召开的会议,统一报审批后,汇同公司例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门。凡已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请调整会议计划。未经同意,不得随意打乱正常会议计划。会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因突发事件而召集的紧急会议不受此限。第十四条 会议主持人和召集单位与会人员都应按会议要求分别做好有关准备工作,包括拟定所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。迟到所有人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。无正当理由迟到每次处10元的罚款早退。凡,如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的,计为早退。无正当理由早退每次处10元的罚款。、缺席。凡未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。无正当理由缺席每次处以20元的罚款。、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。会议记录公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。公司各类会议原则上应专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:1、各部门应常
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