办事处公章使用规章制度.doc

办事处公章使用管理制度 一、公章的使用要求 1.凡在办事处红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发布信息及各类合同、协议、授权书等重要材料上加盖公章的，由单位主要领导批准签字后，方可盖章。 2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、介绍信等，由单位主要领导批准签字后盖章，否则，不予盖章。 3.凡涉及个人、单位重要事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、土地手续办理等一律由单位主要领导批准签字后，方可盖章。 4.一般报送材料、便函、申请等证明材料，需加盖公章的，由单位主要领导或分管领导批准后，方可盖章。 5.凡涉及居民开具日常证明材料，需社区居委会或掌握情况的有关部门、单位出具相关证明材料，办事处认真审核、办理后，对证明材料原件或复印件妥善留存。 6.公章禁止带出本单位在外使用。如因特殊需要，必须经单位主要领导同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、正文与落款单位留白过大、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。 8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经单位主要领导签字同意后，方可用章。 9.凡加盖公章，经办人要认真填写公章使用登记表，写清楚文件材料名称、份数、时间和其他需要说明的事项。 10.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并由分管负责人向主要领导取得联系后可先行用章，但应在事后及时补办手续。 11.对各类需盖章材料，分管领导及经手人要认真核对有关内容，严格把关，确保公章使用的合法性和严肃性，否则，出现问题，将承担相应责任。对未经领导批准的，公章管理人员不得擅自用章，否则，出现问题将承担相应责任。 12.规范使用公章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 13.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，应声明作废。 14.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 二、公章的保管 1.公章由办公室主任负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；办公室建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 2.公章保管人需负责对公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 3.公章保管人因事离岗时，须由单位领导指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由领导同意。 4.公章保管人负责对公章的保养，保持干净、字迹清晰、色调鲜艳。 5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 6.公章遗失应及时上报，对外登报作废。 7.各社区、科所公章、业务专用章参照此规定自行管理，严格使用。主管领导加强对分管科室公章使用的监督、指导。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用