办公用品的采购与发放流程及管理规章制度.doc

6、办公用品的 胡永志 话机世界集团 题 号 Q/HJ-XZ-2005-08-06 审 核 版 次 1 批 准 董事会 办公用品的 0 签 发 页 数 4 1． 目 的 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，合理高效利用资金，有计划进行采购特制定本每月，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，将部门所需办公用品提交做到办公用品品种齐全、库存合理、开支适当。必须依据单品种对路、量足质优所必须一一必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清，必要时要实行防虫等保全措施。办公用品应定期。要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，。印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政。必须对各部门所的办公用品调查。调查方式是定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致最后把报告分部门进行编辑保存。 附件一：话机世界供方名录 附件二：办公用品领用发放记录 附件三：办公用品申购计划表 附件四：特殊办公用品申购计划表  附件一：话机世界供方名录 话机世界供方名录 序号 供方名称 商品名称及规格 单价 联系人/电话 地址 备注 附件二：办公用品领用发放记录 办公用品领用发放记录 序号 名称及规格 数量 单价 金额 领用部门 签字 说明 注：上述表单在实际使用时可适当调整。  附件三：办公用品申购计划表 序号 物品名称 规格 单位 总经办 人力 市场部 商务部 售后部 ×店 ×店 ×店 维修店 合计 申领数量 单价 金额 实领数量 1 复写纸 刀 3 4 2 传真纸 卷 1 3 订书针 盒 7 1 3 4 5 6 7 8 9 合 计 制表人： 行政人事经理 子公司总经理： 行政部经理：  附件四：特殊办公用品申购计划表 特殊办公用品申购计划单 部门： 200 年 月 序号 物品名称 规格 单位 申领数量 单价 金额 实领数量 1 2 3 4 5 6 7 8 合 计 申领理由： 部门经理： 办公室主任： 部门经理或 子公司总经理： 管理中心总经理： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分