办公行政大楼管理规章制度.doc

办公行政楼管理制度 总 则 办公楼是履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好的公众形象，体现办公大楼工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公与生活区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。 办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。 文 明 办 公 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗，不得在办公楼进行与公务无关的活动。 楼内办公人员应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。 人员与物品进出 外单位人员进入大楼联系公务，须向前台文员出示有效证件以及保安开具的来访证，经前台文员电话联系相关部门确认后，方可入内；在经确认前，来访人员须在办公楼大厅内等候。 认真执行24小时保安值班规定，节假日期间保安值班人员应服从人事行政部值班工作人员的管理，发现异常情况及时向人事行政部领导汇报。 办公楼内不得留宿。 安 全 管 理 办公大楼的安全保卫工作由人事行政部负责，各部门应积极协助配合。 各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，严格遵守办公大楼管理制度，确保大楼内部安全。 办公物品应摆放有序；工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。 加强贵重物资管理。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。 严格执行必威体育官网网址制度，做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 认真执行消防安全的法律法规。各部门要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，相关人员按规定时间对消防器材进行点检，以保证消防器材处于良好状态。 水 电 管 理 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电炉；因工作需要须安装、使用大功率(300W以上)电器的，必须事先申报，由设备工程部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用。未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除，在此期间发生的一切后果，由安装及使用部门负责。 加强对用电设备的检修。各部门要经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报修。 根据办公楼用电实际情况，每月由电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。 全体职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。室内冬季温度未低于10℃、夏季温度未超过28℃不得使用空调。必要时，人事行政部将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。办公楼内开空调期间要关闭门窗，由人事行政部专人负责检查。 各办公房间要指定专人负责公共电用器的开关，即照明灯、空调、饮水机、复印机等，下班后必须关闭电源开关。各办公房间的电脑、打印机使用者负责开关，即下班或离开房间超过必须断开电源。各办公房间人员离开时间超过10分钟必须断开照明和空调开关。各办公室人员不得随意开关走廊或其他公共部位的用电器开关。 保养与修缮 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用。 办公室的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经公司领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。 附 则 本制度由人事行政部负责解释。 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳