合同、印鉴管理规章制度.doc

第一部分 合同管理总则1.1为了促进公司对外经济活动的开展，规范明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本2合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生往来，应签订经济合同3本所指合同书面，有关修改合同的文书、图表、传真件等合同的订立2.1公司与经协商一致，应订立合同。合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款国家格式化的合同由经办人合同填写重要合同由法律顾问负责拟稿拟稿完毕后，经办人填写合同单，合同一并交部门经理审核财务部根据财务制度和资金情况对合同审核，同意法根据法律对合同审核，同2.5总经理或分管副总经理对合同进行审核，根据董事会授权权限在合同审批单上签字或者提交董事长签字； 2.6履行完上述审批手续后，行政人事部对合同文本进行编号、登记，（如有需要，经办人应当向行政人事部提供合同的电子文本）；编号登记后交印章保管人加盖公司印章； 2.7印章保管人应当审核递交的合同审批单，并对合同审批单上注明的文件名、内容摘要、合同编号、审核人签字等与合同进行对照和审核，无误后方可加盖印章，合同两页以上须加盖骑缝章，合同有效附件（附图、附表等）亦应加盖公章； 2.8公司应当保存合同原件一式三份，合同章，合同有关的业务资料财务部，作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由归档。1合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时报，并依上述流程履行审核手续合同资料的管理。1合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。2 档案管理人员应当做好合同的登记、归档管理工作； 4.3 各有关人员应妥善保管与合同有关的资料，包括与有关的文书、图表、传真件4每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将有关资料整理清楚，交档案管理人员存档。以上资料不得随意置、销毁、遗失责任1凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任2 故意或重大过失而给公司造成重大损失的，国追究其法律责任 第二条 印鉴类别 2.1本制度所称印鉴分为公章类（包括合同专用章）、财务印章类和法人名章类三种。 第三条 印鉴管理 3.1公章类印鉴和法人名章类印鉴由行政人事部安排专人进行保管，财务类印鉴由财务 部统一保管； 3.2保管印鉴的人员统称印鉴保管人； 3.3 印鉴保管人员必须会同印鉴交接人员一起，建立印鉴台帐，注明交接日期，交接印 鉴的种类和数量，交接双方签字确认； 3.4公司印鉴除应当按照规定办理审批手续外，应当在印鉴保管人员指导下办理印鉴使 用登记手续； 3.5印鉴保管人员工作岗位发生变动，应当按照规定对其保管的印鉴进行交接。 3.6如使用年久自然磨损，印鉴保管人需报经董事长或总经理批准，另行制作。 3.7 保管人如遗失印鉴，将参照有关员工严重违纪的规定处理； 3.8 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息? 第四条 印鉴使用 4.1 印鉴使用人因业务需要携带公章外出，应当填写印章借用审批表，说明使用的事项、 理由等，经部门经理同意签字批准后，报董事长或者总经理、分管副总经理签字批准， 印鉴使用人员凭该审批单办理印鉴借用手续； 4.2 印鉴保管人应当对审批单进行审核，确认无误后办理印鉴借用登记手续。印鉴保管 人应当亲自携带印章与借用人一起前往需盖章部门地点，办理盖章手续，并将加盖印章 的文件原件取回存档，如因对方原因确无法取回原件，则应当将复印件取回，说明情况 后存档。印鉴保管人应当妥善保管印鉴，使用印鉴后，应立即返回公司，不得在外办理 其他事项； 4.3 因携带印章外出产生的一切责任由印鉴保管人承担。 第五条 用印规定 5.1合同是指公司与其他公司或个人或其他经济组织签订的各类合同、协议。公文是指 公司向国家机关及各级政府主管部门呈报的报告、发出的公函以及与其他单位或个人往 来的公函、发文等； 5.2合同应当按照公司合同管理制度规定的程序、公文应当按规定的程序履行“合同/ 文件审批程序”后方可用印，并在印鉴保管人员指导下填写印鉴使用登记表； 5.3 印鉴管理人员应当对审批事项、审批事项与文本的一致性、文本的份数等内容进行 审核，在确认无误的情况下方可加盖相应的印鉴。多页文件应该加盖骑缝章。 5.3 印鉴管理人对未经签发的合同、公文，不得擅自用印 5.4 同样文件再次用印，可由部门经理审批，印鉴管理人应记录在案，以备查询 5.5印鉴保管人员应当在公文、合同、表单加