合同科管理规章制度1.doc

合同段项目经理部 质量管理体系作业文件 合同科管理制度 文件编号： 拟 制 人： 版 号： 审 核 人： 受控状态： 批 准 人： 发放编号： 生效日期： 编制单位： 项目经理部合同科管理制度 为切实贯彻公司实施标准化工程项目管理，实行本项目管理科学化、规范化、程序化、效率、效益最大化。经合同科全体人员商议并依据公司《标准化工程项目管理手册》（合同、工期、成本管理），结合项目实际情况，特编制本项目合同科管理制度，作为本项目标准化管理配套组成文件在本项目中实施。 合同科的主要管理职责是指本项目合同履约管理、施工进度控制、项目成本管理和资料管理。具体工作内容如下图： 工程计量 总承包合同管理 工程变更 工程索赔 项目合同 选择外包队伍 履约管理 项目外包 外包合同拟定和报批 合同管理 外包合同签订 外包合同过程监控 进度计划 施工计划 材料设备计划 项 人员计划 目 施工进度控制 检查施工计划的完成情况及调整施工计划 合 工程进度报表 同 工、料、机费的预测 管 成本预测 施工方案引起费用变化的预测 理 辅助工程费的预测 项目成本管理 大型临时设施费的预测 编制目标成本 成本控制 成本核算 资料管理 第一章 组织机构及管理制度 一、组织机构 根据本项目的实际情况，本项目合同科在项目领导的直接领导下，设变更、结算管理人员1名、计量人员1名、合同管理及计划报表人员1名、科长1名。其组织机构如下： 二、管理制度 合同科内部实行谁主管谁负责的绩效考核制度，即针对不同的科员，实行分工负责制，每周日上午召开工作会议，每位科员针对本周的工作作汇报，并对下周的工作计划进行安排，并上交本周的工作日志。科员的月工资由本部门负责人根据本月完成工作的数量及质量进行建议并报项目经理审批。 第二章 工程计量 一、图纸及招标文件及技术规范 1、全体合同科人员应熟悉图纸、业主招标文件、本项目的总承办合同、分包合同、技术规范及质量评定标准。 2、针对不同分部分项工程，将工程数量对照清单单项复核设计图纸。按照每个分项工程的工程数量建立台帐。并将复核后的图纸数量按合同清单汇总，编报0#变更。 二 、工程量清单 1、工程量清单是计量支付的主要依据，计量管理人员应认真理解工程量清单及其说明的内容，熟悉合同文件技术规范、合同条款，准确地掌握清单工程项目计量的范围和计量的方法。切忌注意区分相同的工程项目不同的支付号，避免混淆。 2、由于施工图设计文件与招标文件不一致，或施工现场自然条件与施工图设计图纸不一致，合同科组织对工程量清单进行复核，并以0#变更后的工程量清单作为计量支付的原始工程量清单。 3、工程量清单中专项暂定金额及不可预见费的使用，必须按合同约定原则和程序办理计量支付。尽最大努力，尽早办理。 三 、工程计量 1、计量周期 工程计量以一个日历月为一个计量周期，每月25日为当月截止计量截至日期，即前月26日到本月25日完成的工程量为当期计量范围，年底以12月31日为截止日期，在计量截止日期之前完成的工程才能纳入当期计量。计量截止日期前完成的符合计量条件的工程及费用金额达