合同管理规章制度(纺织行业).doc

合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范对外经济行为，防止不必要的损失，根据国家有关法律定，特制定本管理。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第条 本制度所的合同有销售、采购、借款等方面的合同，不包括劳动合同。 第四条 除外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真等均为合同的组成部分。 第条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第条 公司根据授权，负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章 合同的订立第条经济往来，经协商一致，应订立经济合同。 第条 订立合同前，须了解对方的经营、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第条必须取得的书面授权方能对外订立经济合同。 第十条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十条订立、履行合同第十条授权委托事宜由公司管理，授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先履行合同的； 4. 合同对方为外地单位的 第十条经济合同必须具备标的数量和质量价款履行的期限、地点和方式违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十条合同标的额不满万元，按本制度第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须，注明不能订立书面合同的理由，经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十条 合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。第十条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章； 第条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第条 合同盖章生效后，由按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 第二条 合同文本由财务部具体业务部门等各部门分存。 第三章 合同的履行第二十条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 第二十条 业务部门和财务部门应根据合同编号立合同台帐。 第二十条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。 第二十条 财务部门合同履行 第十条 付款单位与合同当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。 第条 合同履行过程中工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料第四章 合同的变更和解除第条 变更或解除合同合同的订立流程审核。 第条变更或解除同应当采用书面形式，第条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在天内向公司总经理汇报。第三十条变更或解除通知和回复应第三十条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的管理范围。 第三十条 合同变更后，合同编号不予改变。第三十条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。 第十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况。 第条合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 第条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章 责任第条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。 第条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章第条 产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费、交货期限、地点、价格、违约责任等 3、在履行销售合同的同时，完善并做好客户的评级。 4、对于合同中的付款和运费条款，要特别予以重视，财务部门负责该两项条款的考核。 5、达不到销售价格的销售合同，需总经理审批，对于亏损的订单，需董事长进一步批准。 6、非常规品种的销售合同，在签订时注意数量的上下偏差值，并需与原料采购合同联系，准确确定采购数量，防止原料的多采购及产成品非常规品种库存的产生。 7、降价处理库存纱，需总经理批准，降幅超过3000元时，需董事长批准。 8、非常规品种，销售数量在2吨以上者，必需签订书面销售合同。常规品种，销售数量在5吨以上者，必需签订书面销售合同。书面销售合同必须在货权转移时完成全部合