合同管理规章制度(草案)20140115.doc

合同管理制度 第一总则 第一条 为加强合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同。 第三条 第二合同的签订 第条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和性价比择优签约的原则。 第条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。 第条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条 经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本 第十条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2.应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等； 3.技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等包装费用、运输方式及运费负责交（提）货期限、地点及验收方法应具体明确违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。 双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章注明合同有效期限。 第十一条 签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（必要时可采用招标形式选择供货商），比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。 签订购货合同如需采用现款方式付款，在 万元以下的由下属公司、企业经理审批， 万元至 万元的由总公司主管副总经理审批， 万元以上的由总公司总经理审批。 签订销售合同应坚持现款现货，即时清结的原则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。 签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在 万元以下的由审批， 万元至 万元的由公司副总经理审批， 万元以上的由公司总经理审批。但分期付款额最高不得超过合同总额的30％。 第十二条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三合同的审查 第十三条 ，方能正式签订。 第十四条 合同审批权限如下： .下列合同由总经理或其授权人审批： 标的超过 万元的； 预付定金或预付货款超过 万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 .公司法务部负责对下列合同进行审查： 总经理委托审查的合同； 内容复杂、较难掌握，各要求提供法律帮助的合同。 主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第十五条 经济合同审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十六条 根据法律规定或实际需要，经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。 第十七条 经济合同的审批程序如下： 1.申报。企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写，报审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续