合同管理规章制度(讨论稿).doc

公司 合同管理办法及制度 （讨论稿） 发文单位：总经理办公室 发文时间： 目录 总则…………………………………………………… 第二章 职责与分工 第三章 合同的订立 第四章 合同审查 第五章 合同用章及归档管理 第六章 格式合同管理 第七章 合同的变更、解除 第八章 合同的履行 第九章 经济合同纠纷的调解、仲裁和诉 第十章 考核与奖惩 第十一章 报告与记录、附则 总则 第一条 为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，根据国家有关法律、法规的规定，结合本公司实际情况，特制订本管理办法及制度。 第二条 本管理办法及制度适用于公司各部门及下属各公司。 第三条 本制度中所指的合同 1、指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、物资采购合同等）、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、地质勘探合同等）、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）及其他类型的合同、协议。 2、指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 第四条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。 第五条 公司合同管理实行统一管理、分级负责、授权签订的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。 第六条 合同的会签过程即是合同内容的评审程序。合同的会签部门及其会签人、审核人应当分别对合同的技术、经济、法律、文字以及决定是否签订等各方面负责。 第二章 合同管理部门职责与分工 第七条 公司经理办公室为合同事务主管部门，公司档案室负责合同的具体管理工作。 第八条 承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各部门。各承办部门应明确指定一名合同管理员，负责本部门的合同管理工作，并报总经理办公室备案，其主要职责是： （一）根据公司年度计划和本部门业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜； （二）办理合同双方的签字、盖章手续，负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 （三）依法履行合同，按合同的内容和要求，及时向总经理办公室通报履行中发生的重大问题及解决方案； （四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度合同履行统计表和履行情况登记表（每份合同加附一份）。 （五）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 第九条 总经理办公室法律顾问室（档案室）是公司合同的归口管理部门，主要职责是： （一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章； （二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； （三）负责各类合同的法律性审查工作；组织、协调合同审查及会签程序。 （四）制定合同订立的操作指导书；负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。 （五）对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 （六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理； （七）负责合同台帐管理；负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。 （八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第十条 法律事务专员在合同管理方面的主要职责是： （一）熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 （二）协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作； （三）对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查； （四）参与合同纠纷的处理； （五）负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理； （六）对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档； （七）及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。 第十一条 专业审查部门 （一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。 （二）项目管理部：对合同的经济、技术性条款进行专业审查。 （三）财务部：对合同的财务条款进行专业审查。 （四）工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。 （五）总工办：对合同的经济、技术性条款进行专业审查。 （六）行政等其