合同管理规章制度.doc

合同管理本办法适用于公司各部门及下属公司、与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。公司各部门及下属公司、法人委托书，委托代理人在授权权限内对外签订合同。 9．委托代理人必须在法人委托书载明的委托范围、授权权限和委托期限内对外签订合同。 三、合同的签订、审查和履行 10．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。公司合同专用章的管理，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章合同签订后，经办人应将合同文本公司。负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案公司应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经部经理签批后方能借阅，归还时应认真核对阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。如借阅期间合同遗失，公司将追究责任行政及经济责任。本办法与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。档案借阅复制登记簿 序号 借阅人 行 为 档案类型 名称 理由 借阅时间 批准人 拟归还时间 归还情况 档案管理员 1 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 2 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 3 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 4 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 5 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 6 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 7 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 8 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 9 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 10 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 11 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 12 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 13 □ 借阅 □ 复制 □合同 □其他 合同交接确认登记表 序号 合同名称 签订时间 份 数 页 数 交付人 接收人 交接时间 备 注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 　 　 　  公章使用情况备案登记表 公章类型 使用时间 使用事由 使用部门 经手人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 公章领用情况备案登记表 公章类型 使用事由 领用时间 归还时间 领用部门 领用人