合同管理规章制度11.16.doc

合同计划部职责 1、认真贯彻执行国家有关法律法规、公司规章制度和相关文件规定，负责有关合同管理的法律法规的收集、归档工作。 2、协助项目经理部领导做好对外经营活动，负责工程投标，组织编写投标文件，参与合同的谈判与签订。 3、做好工程成本的核算、分析工作，编制标后预算，加强成本管理。 4、负责施工过程中与协作（分包）单位合同的起草、谈判，并送项目部相关部门、领导会审后报公司评审，按公司评审意见修改完善后签订分合同。 5、负责工程合同文件的归档管理，建立合同管理台帐与合同支付台帐。 6、加强合同管理，负责做好合同计量、工程变更与工程索赔等合同管理基础工作。 7、严格执行合同支付会审制，把好计量支付关。 8、编制资金收、支及使用计划，填报各种工程报表，统计各种工程数据，按照公司商务部有关合同管理的要求，做好本部门的日常报表管理工作。 9、负责编制与上报工程结算书，配合和督促完成工程结算审核工作。 10、加强与业主、监理的联系，催收工程进度款的及时到帐。 11、妥善保管好各种资料、凭证，负责做好与合同管理有关的竣工资料的整理与上报工作。 12、遵守各项管理规章制度，严守企业秘密，加强业务学习，搞好廉洁自律。 13、完成项目经理部领导临时交办的其他任务。 项目经理部合同管理制度 为加强合同管理，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，制订本制度。一、对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。填写“合同情况月报表”合同的履行　合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。合同的变更、解除在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。合同纠纷的处理　处理合同纠纷的原则是： 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。凡由法律顾问处理的合同纠纷，必须主动提供下列证据材料。1）、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2）、收、发票等有关凭证； 3）、款的承付，有关财务帐目； 4）、质量标准、样品或鉴定报告；5）、有关方违约的证据材料；6）、其他与处理纠纷有关的材料。对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。  分包单位协助 监理单位审签 业主审签与支付 支付工作流程图二 五、支付审批时间 除特殊情况外，分包支付审批时间原则如下： 合同计划部：3天内 项目常务总经理：2天内 项目总经理：2天内 财务部：7天内付款 六、支付管理工作要求 支付依据齐全、程序到位，签字完善、计算准确。 七、鉴于不同性质合同有关支付的规定各不相同，项目经理部支付管理工作部门应严格按照分合同文件中有关支付的规定，对分包人或协作单位（乙方）报送的支付报表（申请）严格审查，杜绝多支、超支现象，把好支付关。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数